Rejestry rozmów telefonicznych mogą być kluczowym dowodem w różnego rodzaju sporach sądowych. Partia może potrzebować wezwania do nakazu sądowego w celu uzyskania oficjalnej kopii. Strona może również potrzebować wezwania do wezwania rejestrów rozmów telefonicznych, jeśli usługodawca nie chce udostępnić rejestrów bez nakazu sądowego. Proces prawny stosowany do wezwania do sądu w sprawie rejestrów telefonicznych polega na wydaniu dostawcy usługi telefonicznej wezwania sądowego, często nazywanego wezwaniem do sądu osoby trzeciej lub innej.
Rejestr rozmów telefonicznych może być potrzebny w sprawie cywilnej lub karnej. W sprawie karnej zapisy telefoniczne mogą uzasadnić alibi dla oskarżonego lub udowodnić wcześniejszą relację między ofiarą a podejrzanym w oskarżeniu. W sprawie cywilnej rejestr rozmów telefonicznych może pomóc w ustaleniu, że rozmowa dotycząca np. warunków umowy rzeczywiście miała miejsce.
Aby wezwać do sądu rejestry rozmów telefonicznych, pierwszym krokiem jest ustalenie, kto jest opiekunem rejestrów. Choć może się to wydawać łatwe, w niektórych przypadkach, gdy usługodawcą jest duża firma, konieczne może być dokładne określenie, do kogo należy skierować wezwanie do sądu i na jaki adres. Duże firmy zazwyczaj mają określoną osobę lub sekcję wyznaczoną do przyjmowania wezwań lub innych dokumentów prawnych.
Następnie należy przygotować wezwanie do sądu. W niektórych jurysdykcjach adwokat może wezwać do sądu rejestr rozmów telefonicznych bez uprzedniej zgody sądu, podczas gdy w innych wezwanie do sądu musi zostać przygotowane i złożone w sądzie do zatwierdzenia przez sędziego przed wydaniem. Wezwanie musi być jak najbardziej szczegółowe, ponieważ odbiorca wezwania nie jest prawnie zobowiązany do przedstawienia niczego, co nie jest wymienione w wezwaniu. Typowe informacje znalezione w wezwaniu do dokumentacji telefonicznej obejmują imię i nazwisko abonenta lub klienta oraz numer konta, numer telefonu i daty objęte wezwaniem.
Po przygotowaniu i zatwierdzeniu wezwania sądowego, jeśli jest to wymagane, wezwanie sądowe jest następnie wysyłane do odpowiedniej osoby lub działu w firmie telekomunikacyjnej. Wezwanie do sądu jest nakazem sądowym, co oznacza, że odbiorca jest prawnie zobowiązany do przedstawienia dokumentów wymienionych w wezwaniu, jeśli nie ma ważnego powodu, aby tego nie robić. Jeżeli odbiorca wezwania uważa, że ma zasadny sprzeciw wobec nakazu przedstawienia akt, taki jak kwestia poufności, wówczas sprzeciw należy wnieść do sądu. Podobnie, jeśli odbiorca nie jest w stanie zastosować się do nakazu sądowego, ponieważ akta zostały zgubione, skradzione lub zniszczone lub nigdy nie znajdowały się pod opieką odbiorcy, odbiorca musi poinformować o tym sąd.