Zamykana szafka na akta może być dostępna w kilku rozmiarach, w wersji wielo- lub jedno-szufladowej. Jeśli nie masz miejsca na przechowywanie dużej i nieporęcznej szafki na akta, wybierz taką o większej wysokości i mniejszej szerokości. Aby uzyskać najlepszą ochronę, wybierz zamykaną szafkę na akta o trwałej konstrukcji. Jeśli potrzebujesz mobilności, wybierz przenośną zamykaną szafkę na dokumenty na kółkach.
Twoja nowa zamykana szafka na akta będzie dostarczana z kluczem, a niektóre modele oferują również blokadę. Niektórzy wolą listwy zabezpieczające z wieloma blokadami, ponieważ zapewniają one dodatkową ochronę ważnych arkuszy roboczych i dokumentów. Dobrym pomysłem jest również zabezpieczenie dodatkowego klucza na przechowanie, jeśli zgubisz oryginał.
Zamykana szafka na dokumenty zazwyczaj jest wyposażona w jeden zamek. Ta blokada jest zwykle instalowana w górnej szufladzie plików. Istnieje jednak możliwość zakupu zamykanej szafki na akta, która jest wyposażona w zamki do każdej szuflady. Decyzja o zakupie zamykanej szafki na akta z funkcją wielu lub pojedynczych zamków jest osobistym wyborem. Niektórzy uważają, że odblokowanie kilku szuflad jest kłopotliwe, podczas gdy inni wolą dodatkowe zabezpieczenia.
W zależności od wystroju biura lub domu możesz wybrać metalową lub drewnianą szafkę na dokumenty. Niektóre szafki na dokumenty są również dostępne w wykończeniu imitacji słojów drewna. Te opcje pozwalają odpowiednio skoordynować wystrój biura.
Montaż może być brany pod uwagę przy zakupie zamykanej szafki na akta. Szafy na akta, które są bardzo duże lub mają głębokie szuflady, mogą wymagać sporego montażu. Inne zamykane szafki na dokumenty mogą być wstępnie zmontowane lub wymagać minimalnego montażu. Wymagania montażowe powinny być podane na pudełku.
W przypadku minimalnych wymagań dotyczących przechowywania lub funkcji oszczędzających miejsce, rozważ szafkę na dokumenty z jedną szufladą z zamkiem. Ten rodzaj zamykanej szafki na akta jest na tyle mały, że można go umieścić na stole użytkowym lub dużym biurku. Wybierając szafkę na akta z jedną szufladą, poszukaj szafki z przegródkami lub przegródkami. Ułatwi to organizowanie plików. Zakładki oznaczone kolorami najlepiej sprawdzają się w przypadku tego typu szuflady na dokumenty.
Jeśli masz duży pokój, możesz wybrać szafkę na akta, która pełni również funkcję klatki. Takie połączenie może stanowić funkcjonalny element wystroju domowego biura. Poszukaj zamykanej szafki na akta z kilkoma szufladami, a także schowkami lub półkami.