Kiedy próbujesz wybrać odpowiedni rozmiar szafki na akta, pomocne może być poznanie liczby plików, które chcesz umieścić w tej szafce. Możesz również rozważyć, czy bardziej prawdopodobne jest używanie papieru lub plików w rozmiarze Letter lub Legal, ponieważ może to wpłynąć na rozmiar szuflad. Właściwe wymiary szafki na akta mogą zależeć od ilości miejsca w biurze i ilości miejsca potrzebnego do otwarcia szuflad.
Aby wybrać odpowiedni rozmiar szafki na akta, warto wiedzieć, ile plików możesz potrzebować do przechowywania w szafce. Często może to zależeć od tego, czy używasz szafki na dokumenty do użytku biznesowego, czy osobistego. Jeśli planujesz używać tych mebli w domu, szafka na akta z jedną lub dwiema szufladami może być wystarczająco duża, ale możesz potrzebować szafki na dokumenty z czterema szufladami do prywatnego biura.
Większość dokumentów jest drukowana na papierze o standardowym rozmiarze, dokumenty prawne i dotyczące nieruchomości są czasami drukowane na dłuższych arkuszach. Oznacza to, że te dokumenty są zwykle zbyt duże, aby zmieścić się w jednostkach o przeciętnych wymiarach szafy na akta. Podobnie standardowe foldery na dokumenty mogą być za małe, jeśli rozmiar szafy na dokumenty jest przeznaczony do legalnej pracy papierkowej. Dobrym pomysłem może być wiedza o tym, jaki rozmiar papieru jest zwykle segregowany, a jeśli często składasz zarówno zwykłe, jak i legalne dokumenty, być może będziesz musiał kupić oddzielną szafkę na dokumenty dla każdego rodzaju.
Dobrym pomysłem jest zmierzenie obszaru, na którym planujesz umieścić swoją szafkę na akta, zanim pójdziesz na zakupy. Dzięki temu dowiesz się, jaki rozmiar szafki na dokumenty może zmieścić się w Twojej przestrzeni. Pionowa szafka na dokumenty zwykle zajmuje mniej miejsca niż szafa pozioma. Czasami może również pomieścić więcej folderów niż kilka czteroszufladowych szafek na dokumenty umieszczonych obok siebie. Może to sprawić, że będzie to lepszy wybór, jeśli prowadzisz setki dokumentacji, co może mieć miejsce w przypadku zarządzania plikami dla gabinetu medycznego lub szkoły.
Pamiętaj, aby całkowicie otworzyć i zamknąć szuflady na akta, aby wiedzieć, ile miejsca zajmuje ich pełne wysunięcie. Jeśli umieszczasz szafki na akta w małym pokoju lub przedpokoju, możesz nie mieć dużo miejsca na otwarcie szuflad. W takim przypadku możesz chcieć kupić szafkę na dokumenty, która nie jest tak głęboka. Inną opcją może być zakup drzwi z podnoszonymi drzwiami, ponieważ można je umieścić w miejscach, które w innym przypadku byłyby zbyt małe, aby można było otworzyć w nich długie szuflady.