Niektóre z najważniejszych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie komercyjnej niszczarki do papieru, to prywatność i przepustowość. Zazwyczaj należy szukać niszczarki, która może wystarczająco zredukować dokumenty, aby nie można było ich odtworzyć. Podstawowe urządzenia domowe i biurowe często tworzą serię pionowych lub poziomych cięć, ale niszczarka komercyjna powinna zazwyczaj oferować opcję cięcia poprzecznego lub konfetti. Ważna jest również ilość niszczonych dokumentów, ponieważ najlepsza niszczarka do środowiska biurowego może nie być odpowiednia do większych zastosowań przemysłowych. Niszczarki często mają maksymalną liczbę dokumentów, jaką mogą przyjąć na raz, a także inne fizyczne ograniczenia wynikające z wielkości jednostki i mocy silnika.
Większość podstawowych niszczarek jest określana jako proste cięcie i składa się z serii ostrzy, które przecinają dokument pionowo lub poziomo. Może to chronić informacje przed przypadkowym wglądem, chociaż często to nie wystarcza, aby chronić prywatność firmy. Dokumenty pocięte na jednolite paski można ponownie złożyć, jeśli poświęci się wystarczająco dużo czasu i wysiłku, niwecząc cel ich niszczenia. Wybór najlepszej niszczarki komercyjnej często zaczyna się od znalezienia jednostki, która może pokonać taką działalność.
Rozdrabniacze do cięcia poprzecznego zazwyczaj zawierają prostopadle przeciwstawne ostrza, które mogą wykonywać serię cięć zarówno poziomych, jak i pionowych. Może to skutkować cienkimi, krótkimi strzępami papieru, z których trudno jest uzyskać przydatne informacje. Niszczarki konfetti działają w podobny sposób i mogą redukować dokumenty do niewielkich skrawków papieru. Jeszcze bezpieczniejszą metodą niszczenia jest mikrocięcie, w wyniku którego kawałki są tak małe, że uzyskanie z nich informacji byłoby prawie niemożliwe. Wybór najlepszego wzoru cięcia będzie zależał od tego, jak ważne dla Twojej firmy jest bezpieczeństwo informacji.
Ilość dokumentów, które będziesz musiał regularnie niszczyć, może również wpłynąć na Twoją decyzję przy wyborze najlepszej komercyjnej niszczarki do papieru. Małe jednostki biurowe są zwykle podawane od góry i zbierają pocięty papier do kosza. Jeden lub więcej z nich może wystarczyć do zwykłego użytku biurowego, zwłaszcza jeśli pozwoliłoby to zaoszczędzić dużo czasu, aby dać ludziom możliwość niszczenia dokumentów przy ich biurkach.
Dostępne są również większe niszczarki do papieru komercyjnego, jeśli musisz regularnie usuwać duże ilości dokumentów. Jednostki te różnią się znacznie konstrukcją i mogą wykorzystywać podajnik ryz, łyżkę samowyładowczą lub wiele innych metod automatycznego usuwania dokumentów. Duża komercyjna niszczarka dokumentów często może zaspokoić potrzeby całej firmy i może umieścić zniszczone dokumenty w jednorazowych plastikowych torbach lub innych wygodnych opcjach.