Papeteria firmowa odnosi się do produktów papierowych używanych przez firmę lub korporację, w tym papieru firmowego, kopert, wizytówek, notatników, broszur i kart z podziękowaniami. Może służyć jako cenne narzędzie public relations, a także pomaga określić wizerunek i standardy biznesu. Wybór najlepszej papeterii firmowej będzie zależał od celów i potrzeb danej firmy, ale należy wziąć pod uwagę niektóre czynniki, takie jak projekt, rodzaje i ilość wymaganych papeterii, funkcje bezpieczeństwa i łatwość ponownego zamawiania.
Projekt papeterii firmowej może odegrać ogromną rolę w publicznym wizerunku firmy. Logo, projekty graficzne i inne obrazy mogą być używane na papeterii firmowej w celu promowania spójnego wizerunku firmy. Niestandardowe papeterii mogą współpracować z klientami, aby pomóc zaprojektować logo firmy, które można łatwo włączyć do wszystkich rodzajów papeterii firmowych. Inne względy projektowe, takie jak układ, format i czcionka, mogą również pomóc w graficznym zobrazowaniu charakteru i misji firmy. Dziwaczna firma produkująca koszulki może mieć firmową papeterię, która nadaje swobodny klimat i poczucie zabawy, podczas gdy kancelaria prawna może zdecydować się na podkreślenie swojego zaangażowania w jakość i honor, stosując tradycyjne, przystojne zasady projektowania.
Ocena potrzeb biurowych firmy jest ważnym elementem wyboru odpowiedniej papeterii firmowej. Jeśli firma lubi wysyłać materiały promocyjne potencjalnym klientom, może potrzebować wielu małych notesów, które można wręczać jako darmowe prezenty. Firma, która stara się ograniczyć budżet na artykuły papiernicze, może chcieć drukować na papierze firmowym, ale używaj zwykłych kopert zamiast wersji z niestandardowym nadrukiem. Właściwe zrozumienie, w jaki sposób papier i artykuły papiernicze są wykorzystywane w firmie, może pomóc sprawić, by zamówienia artykułów papierniczych były opłacalne i dostosowane do potrzeb firmy.
Niektóre artykuły papiernicze mogą służyć jako wbudowane urządzenie zabezpieczające dla korporacji. Używając znaków wodnych, hologramów i innych trudnych do podrobienia technologii, można użyć firmowej papeterii, aby upewnić się, że dokument jest autentyczny i oficjalny. Produkty papierowe o podwyższonym poziomie bezpieczeństwa mogą być bardzo przydatne dla firm, które zajmują się informacjami zastrzeżonymi lub niejawnymi, a nawet w konkurencyjnych branżach.
Ponieważ papier firmowy rzadko nadaje się do ponownego użycia, zwykle szybko się zużywa. Łatwy i wygodny proces ponownego zamawiania może zapewnić, że w firmie nigdy nie zabraknie papieru firmowego. Patronat nad większą firmą papierniczą zamiast małego kaligrafa lub projektanta na zamówienie może pomóc w zapewnieniu, że powtarzające się zamówienia będą miały krótki czas realizacji i można je szybko obsłużyć.