Masz dwie ogólne możliwości zakupu taniej szafki na akta: możesz kupić nową szafkę o niższej jakości niż inne lub możesz kupić używaną szafkę, która jest przyzwoitej jakości, ale może mieć pewne niedoskonałości. W obu przypadkach będziesz musiał dokładnie sprawdzić urządzenie, aby upewnić się, że tania szafka na dokumenty nie rozpadnie się lub w inny sposób nie będzie działać w sposób zgodny z Twoimi potrzebami. Poszukaj sklepów z używanymi meblami lub sklepów z nadwyżkami w Twojej okolicy, które mogą zawierać szafki; często będą mieli szafki dobrej jakości, nowe i używane, za niską cenę.
Wybierając tanią szafkę na akta, upewnij się, że będzie ona wystarczająco wysokiej jakości, aby była stabilna i użyteczna. Zastanów się, ile plików musisz przechowywać, ponieważ będzie to decydować o tym, jak dużą jednostkę potrzebujesz. Weź też pod uwagę miejsce, w którym zamierzasz umieścić urządzenie. Czasami najlepiej sprawdzi się szafka pionowa, podczas gdy w innych sytuacjach lepiej sprawdzi się szafka pozioma. Dokonaj dokładnych pomiarów przestrzeni, w której zamierzasz postawić tanią szafkę na akta, aby wiedzieć, jaki rozmiar i kształt będzie dla Ciebie najbardziej odpowiedni.
Używane szafki są zwykle tańsze, ponieważ mogą mieć kosmetyczne niedoskonałości, wgniecenia lub inne problemy, które czynią je niepożądanymi w niektórych ustawieniach. Jeśli będziesz przechowywać ważne dokumenty, upewnij się, że tania szafka na akta ma sprawny zamek. Wiele szafek ma obniżone ceny, ponieważ zamek nie działa lub brakuje klucza. Będziesz chciał uniknąć takich szafek, jeśli przechowujesz dokumenty, które muszą być zamknięte. W przeciwnym razie szafka bez zamka może idealnie dopasować się do Twoich potrzeb i ostatecznie zaoszczędzi Twoje pieniądze.
Materiały użyte do wykonania taniej szafki na akta również będą miały wpływ na cenę. Większość szafek jest wykonana ze stali, ponieważ stal jest generalnie niedroga i trwała, chociaż inne szafki mogą być wykonane z drewna. Szafka na dokumenty z płyty wiórowej jest niedroga i może mieć okleinę, która czyni ją dość atrakcyjną. Należy jednak pamiętać, że tak tania szafka na akta dość łatwo się zepsuje, ponieważ płyta wiórowa nie jest wyjątkowo trwała. Może również ulec uszkodzeniu w wyniku uderzenia i po pewnym czasie może zacząć się chwiać, gdy śruby lub śruby się poluzują.