Tworzenie strony internetowej ma wiele aspektów i nie wszystkie z nich zawsze wykonuje jedna osoba. W zależności od celu witryny, najlepsze narzędzia do tworzenia stron internetowych mogą być różne dla każdej witryny. Strony z dużą ilością grafiki będą potrzebować zaawansowanych edytorów obrazów i wideo. Witryny, które polegają na przekazywaniu informacji tekstowych czytelnikom, będą chciały korzystać z oprogramowania do zarządzania treścią. Ważne jest, aby znaleźć narzędzia, które usprawnią przepływ pracy i są w stanie wykonać wszystkie niezbędne zadania do stworzenia i utrzymania docelowej strony internetowej.
Ważną kwestią przy wyborze najlepszych narzędzi do tworzenia stron internetowych jest rozważenie przepływu pracy w witrynie. Witryna prowadzona przez jedną osobę w biurze ma zupełnie inne wymagania niż witryna prowadzona przez cały zespół online. Jeśli zaangażowany jest zespół, pożądane są narzędzia do projektowania stron internetowych, które mają funkcje udostępniania dokumentów lub współpracy online. Nawet jeśli pracujesz sam, ważne jest, aby programy używane w każdej części rozwoju mogły współpracować ze sobą pokojowo. Może to oznaczać używanie tylko narzędzi z jednej firmy lub unikanie programów używających zastrzeżonych formatów plików.
Koncentracja i cele witryny również pomogą określić, które narzędzia są najlepsze, a które nie są potrzebne. Małe witryny internetowe mogą polegać na narzędziach typu open source lub narzędziach online, które mogą pomóc w zarządzaniu witryną bez konieczności posiadania szczegółowej wiedzy programistycznej. Duża witryna może uznać, że zaawansowane oprogramowanie do śledzenia w trybie offline i niestandardowy serwer sieciowy są nieocenione.
Należy dokładnie rozważyć koncepcję zwaną skalowalnością. Istnieją narzędzia do tworzenia stron internetowych, które mogą przejść z obsługi witryny składającej się z kilku stron na witrynę, która może obsługiwać tysiące stron bez konieczności modyfikacji i bez utraty wydajności. Istnieją również narzędzia, które nie są przeznaczone do skalowania wraz z rozmiarem witryny. Cena może być tutaj brana pod uwagę, ale bardzo realistyczną perspektywę przyszłości witryny należy ocenić, aby ustalić, czy niewielka dodatkowa inwestycja w skalowalne narzędzie na początku może zaoszczędzić czas i bóle głowy później.
Wreszcie, najlepsze narzędzia do tworzenia stron internetowych będą intuicyjne i łatwe w użyciu dla wszystkich zaangażowanych osób. Chociaż mogą istnieć dominujące i popularne pakiety programistyczne i programy, jeśli są one tępe i niełatwo dostępne, to uniemożliwia to ich używanie. Dzięki różnorodności dostępnych narzędzi powinny być takie, które dokładnie odpowiadają potrzebom firmy lub osoby.