Wybierając najlepsze narzędzie do tworzenia diagramów sieci, ważne jest, aby dokładnie zrozumieć, jaki rodzaj sieci należy zilustrować, format dokumentu i przeznaczenie diagramu. Narzędzie do tworzenia diagramów sieci służy do jasnego pokazania relacji między różnymi elementami i sprzętem w ramach większego systemu. Wiele osób zakłada, że schemat sieci jest używany tylko w systemach komputerowych, ale tak nie jest. Ten typ diagramu jest używany do sieci biologicznych, aby pokazać połączenia między siecią ludzi i mapować sieci łańcucha dystrybucji.
Istnieje szeroka gama programów narzędziowych do tworzenia diagramów sieciowych dostępnych dla prawie wszystkich systemów operacyjnych. Najskuteczniejszym sposobem ich oceny jest utworzenie najpierw listy potrzebnych funkcji. Bardzo łatwo jest się rozproszyć wszystkimi dostępnymi funkcjami i stracić z oczu to, co jest wymagane. Spójrz na listę i pomyśl o swoich przyszłych potrzebach. Upewnij się, że wybrane oprogramowanie jest w stanie sprostać również tym potrzebom.
Aby korzystać z narzędzia do tworzenia diagramów sieciowych, pracownicy będą musieli posiadać podstawowe umiejętności obsługi komputera, solidne zrozumienie diagramów graficznych oraz umiejętność uczenia się nowych rzeczy. Wiele osób uważa, że dość łatwo jest przetłumaczyć umiejętności rysowania schematów blokowych na program komputerowy, ponieważ dostarczone narzędzia naśladują proces ręczny. Wybierając narzędzie, pozwól personelowi uczestniczyć w procesie selekcji. Zmniejszy to odporność na zmiany i zapewni, że narzędzie spełni większość wymagań.
Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z broszurami i materiałami dotyczącymi produktów, aby określić rynek docelowy dla produktu. Chociaż podstawowa funkcjonalność jest taka sama dla wszystkich diagramów sieciowych, często istnieją ukryte zalety korzystania z produktu dedykowanego określonej branży. Na przykład można dołączyć obrazy graficzne dla procesów specyficznych dla branży, zmniejszając potrzebę tworzenia niestandardowych obrazów. Logika programowania może być również wykorzystana do tworzenia skrótów lub walidacji diagramu.
Opcje formatu dokumentu są bardzo ważne, ponieważ te diagramy często muszą być rozpowszechniane wśród innych użytkowników lub włączone do większych dokumentów. Spójrz na listę opcji formatów plików i upewnij się, że uwzględnione są standardowe formaty dla Twojej branży. Diagramy sieciowe przeznaczone do użytku wewnętrznego powinny obejmować kontrolę wersji, identyfikację autora oraz możliwość ochrony dokumentu przed zmianami. W przypadku użytkowników zewnętrznych do diagramu należy dołączyć legendę lub klucz wraz z tekstem, aby zapewnić bardziej szczegółowe wyjaśnienie.