Dokładność i kompletność jest ważnym elementem określania oferty budowlanej. Oprogramowanie do składania ofert może pomóc zaplanować i zorganizować różne aspekty oferty przetargowej, w tym szacowanie zleceń, śledzenie kosztów i wyszczególnianie problemów z podwykonawcami. Szukając oprogramowania do składania ofert, należy wybrać oprogramowanie, które jest w stanie przygotować dokumenty, przetworzyć zamówienia, ułatwić księgowanie i archiwizację poprzednich zleceń.
Przygotowanie dokumentów to funkcja, którą prawdopodobnie docenisz w oprogramowaniu do składania ofert. W ramach swojej pracy budowlanej prawie na pewno będziesz musiał przygotowywać harmonogramy, pisma, umowy, raporty i formularze zleceń zmian w trakcie realizacji projektu. Dobre oprogramowanie do składania ofert zapewni Ci spersonalizowane raporty, kalendarz z systemem harmonogramowania, bibliotekę umów i listów oraz formularze przetwarzania zleceń zmian. Powinien oferować również inne funkcje, takie jak analiza obszarów projektu i etapów pracy.
Księgowość to coś, o co martwią się wszyscy kontrahenci. Świetne oprogramowanie do składania ofert ma funkcje, które pozwalają śledzić każdą fazę kosztu zlecenia, zapewniając możliwości obliczeniowe, programy do konwersji, scentralizowaną tabelę kosztów zawierającą informacje o zespołach i powiązanych pozycjach, które pomagają porównywać oferty między podwykonawcami i dostawcami. Dodatkowe narzędzia księgowe mogą zawierać funkcje, które umożliwiają eksportowanie informacji księgowych dotyczących określonego zadania do systemu księgowego innej firmy. Te systemy księgowe muszą być jednak kompatybilne z Twoim oprogramowaniem.
Prowadzenie nieskazitelnych ewidencji zdecydowanie odgrywa dużą rolę w szacowaniu zatrudnienia. Przypisanie określonych kosztów do poszczególnych działów, aby dokładnie wiedzieć, gdzie trafiły pieniądze; prowadzenie oddzielnych baz danych dla projektów, klientów, dostawców i dostawców; a importowanie i eksportowanie informacji finansowych do księgi kosztów może tylko pomóc w zrozumieniu zawiłości konstruowania dochodowej oferty pracy. Odpowiednie oprogramowanie do składania ofert może również oferować bardziej techniczne metody ochrony danych, takie jak automatyczne, wewnętrzne kopie zapasowe i funkcje przywracania.
Jeśli po raz pierwszy korzystasz z oprogramowania do składania ofert, prawdopodobnie będziesz się martwić nauką obsługi oprogramowania i radzenia sobie z wszelkimi problemami, które mogą się pojawić. Przed zakupem oprogramowania należy zapoznać się z dostępnymi online demonstracjami funkcji oprogramowania; można je znaleźć na stronach internetowych producentów. Tam zapoznaj się z oferowanymi opcjami szkolenia. Szkolenie może być prowadzone za pośrednictwem strony internetowej lub samego oprogramowania. Dobre oprogramowanie zawsze będzie miało wsparcie techniczne, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty e-mail lub dzwoniąc pod bezpłatne numery telefonów, a czas reakcji powinien być szybki.