Oprogramowanie do wizualizacji danych jest przydatne do przedstawiania danych za pomocą obrazów i wykresów, a wybór odpowiedniego programu do Twoich potrzeb powinien pomóc w stworzeniu najlepszej wizualizacji. Gotowe wizualizacje są wbudowane w większość oprogramowania do wizualizacji danych, a większość z nich jest zwykle lepsza. Niektóre programy do wizualizacji są wykonane w technologii „przeciągnij i upuść”, podczas gdy inne wymagają programowania i prawdopodobnie będziesz musiał wybrać między łatwością użytkowania a swobodą. Większość wizualizacji zostanie przesłana online, aby inni mogli zobaczyć wykres, więc przydatne mogą być funkcje eksportu internetowego. Ten typ programu jest używany do wielu celów, a zakup specjalistycznego programu do wizualizacji może być dobrym pomysłem.
Większość oprogramowania do wizualizacji danych jest dostarczana z gotowymi wizualizacjami, co oznacza, że nie musisz sam ich programować ani projektować. Posiadanie dużej ich liczby pozwala na tworzenie wielu wykresów o różnym wyglądzie dla różnych potrzeb. Jednocześnie, jeśli chcesz tworzyć własne wizualizacje, ważna może być możliwość instalacji własnych projektów. Niektóre programy umożliwiają zarówno przesyłanie niestandardowych wizualizacji, jak i wybieranie gotowych.
Istnieją dwa ogólne interfejsy z oprogramowaniem do wizualizacji danych: przeciągnij i upuść oraz programowanie. Przeciąganie i upuszczanie jest zwykle łatwiejsze w użyciu, zwłaszcza jeśli nie znasz żadnego programowania, i zwykle może znacznie przyspieszyć wizualizacje. Jednocześnie zwykle ogranicza Cię ilość dostępnych zasobów, z którymi możesz wchodzić w interakcje. Programy do wizualizacji, które wymagają wiedzy programistycznej, mogą być trudniejsze w użyciu, ale generalnie masz swobodę, ponieważ zwykle możesz zmienić więcej aspektów wizualizacji. Znalezienie programu do wizualizacji, który oferuje oba interfejsy, może być najlepsze, jeśli nie możesz wybrać między nimi.
Po zakończeniu wizualizacji wykres zazwyczaj jest przesyłany online, aby inne osoby lub pracownicy mogli go zobaczyć. Oznacza to, że przydatne może być oprogramowanie do wizualizacji danych, które ma funkcje ułatwiające eksportowanie wizualizacji w formacie gotowym do pracy w Internecie. Bez tych funkcji może być konieczne użycie innych programów lub oprogramowania w celu przekształcenia wizualizacji w format gotowy do użycia w Internecie, który można wykorzystać na stronach internetowych.
Jeśli wykonujesz tylko wizualizację danych plików na dysku twardym, przydatny może być ogólny program. Wyspecjalizowane wizualizacje, takie jak wizualizacje w mediach społecznościowych lub oparte na geografii, mogą wymagać innych narzędzi, których nie oferuje zwykły program. Oznacza to, że zazwyczaj najlepiej jest wziąć pod uwagę swoje potrzeby dotyczące wizualizacji, patrząc na funkcje programu.