Zarządzanie bazą danych odnosi się do rozwoju i optymalizacji programów, które umożliwiają funkcjonowanie bazy danych. Baza danych to dowolny program przechowujący informacje. Na przykład bibliotekarz, który zajmuje się zarządzaniem bazą danych, może być odpowiedzialny za aktualizację bazy danych po otrzymaniu nowych elementów kolekcji lub wypożyczeniu innych. Specjaliści używają oprogramowania systemu zarządzania bazami danych, aby poprawić dokładność i organizację swoich informacji. Aby wybrać najlepsze oprogramowanie do swoich potrzeb, pomocne może być określenie funkcji, z których możesz najbardziej skorzystać, a także czynników, takich jak jakość i koszt oprogramowania.
Dobrym sposobem na rozpoczęcie wyboru najlepszego oprogramowania do zarządzania bazami danych jest rozważenie wielkości organizacji i złożoności programu, którą mogą obsługiwać obecne sieci. Profesjonaliści, którzy pracują w małych lub niezależnych operacjach, mogą skorzystać z oprogramowania, które mogą zainstalować na swoich komputerach osobistych. Tego rodzaju systemy zwykle oferują podstawowe funkcje organizacyjne i wyszukiwania i mogą być nieskuteczne w przypadku dużych organizacji z dużą ilością danych do przechowywania.
Duże organizacje mogą wybrać oprogramowanie systemu zarządzania bazami danych działające na komputerze mainframe i obsługujące wiele różnych stacji roboczych w sieci. Przykład tego rodzaju oprogramowania można znaleźć w liniach lotniczych. Programy te przechowują informacje o rezerwacjach miejsc, rozkładach lotów i trasach lotów. Często uzyskuje się do nich dostęp z setek, jeśli nie tysięcy komputerów.
Pomocne może być również rozważenie preferowanej metody organizacji bazy danych. Na przykład relacyjna baza danych grupuje dane, szukając podobnych atrybutów wśród różnych informacji. Hierarchiczna baza danych jest często pomocna dla menedżerów baz danych, którzy chcą opisywać relacje między komponentami systemu, takimi jak sieć komputerowa.
Opcje wyszukiwania informacji są również ważne dla wielu menedżerów baz danych. Specjaliści biznesowi mogą preferować dostęp do informacji w formie wykresu lub wykresu. Z drugiej strony inżynierowie mogą skorzystać na zestawieniach materiałów w formacie listy.
Jakość i koszt oprogramowania systemu zarządzania bazami danych może się różnić w zależności od produktu. Z reguły im bardziej złożone oprogramowanie, tym więcej kosztuje. Oprogramowanie z możliwością organizowania księgowości międzynarodowej korporacji jest znacznie droższe niż system zarządzania niezależnym księgowym. Wielu ekspertów uważa, że choć wybór niedrogiego systemu w celu obniżenia kosztów krótkoterminowych może być kuszący, w dłuższej perspektywie ta metoda może przynieść odwrotny skutek. Drogi system oprogramowania o dobrej reputacji i wysokim stopniu bezpieczeństwa może być bardziej opłacalny przez wiele lat.