Usługi marketingu baz danych obejmują zbieranie i zarządzanie potencjalnymi klientami, śledzenie potencjalnych klientów i odpowiedzi na kampanie marketingowe oraz zapewnianie środków do przekształcania potencjalnych klientów w sprzedaż. Liczne usługi marketingu baz danych umożliwiają firmie gromadzenie i przechowywanie informacji o potencjalnych klientach — w trybie online lub za pomocą oprogramowania. Usługi te oferują również sposoby przekształcania potencjalnych klientów w sprzedaż, takie jak szablony marketingowych wiadomości e-mail lub szablony listów sprzedaży, które można wysyłać do potencjalnych klientów. Wybór najlepszych usług dla Twojej firmy wymaga dopasowania sposobu dostępu do systemu, wdrożenia systemu i śledzenia systemu w sposób odpowiadający potrzebom Twojej firmy.
Pierwszym sposobem na zawężenie usług marketingu bazy danych jest określenie, w jaki sposób chcesz uzyskać dostęp do bazy danych. Na przykład, jeśli firma działa głównie w trybie online, potrzebny jest program do zarządzania bazą danych, który zapewnia sposoby gromadzenia potencjalnych klientów i zarządzania nimi online. Możesz również preferować sposób, w jaki użytkownicy bazy danych uzyskują dostęp do informacji, istnieją dwie opcje: dostęp online lub oprogramowanie, które jest ładowane do systemów komputerowych.
Po drugie, przejrzyj szablony, szkolenia i wsparcie zapewniane przez usługę bazy danych. Na przykład, niektóre usługi bazodanowe udostępniają profesjonalnie stworzone szablony promocji e-mailowych, biuletynów elektronicznych lub zaproszeń na wydarzenia, które umożliwiają wysyłanie komunikatów w celu przekształcenia potencjalnych klientów w klientów. Inne programy bazodanowe po prostu zapewniają miejsce do śledzenia nazwisk, adresów pocztowych i adresów e-mail bez dalszego wsparcia procesu wdrażania marketingu biznesowego.
Dodatkowo możesz chcieć znaleźć firmę zajmującą się marketingiem baz danych, która wdraża niektóre elementy marketingowe. Niektóre usługi obejmują na przykład bezpośrednią realizację poczty. Oznacza to wszystko, od wyprodukowania materiału marketingowego i zaadresowania go, po opatrzenie go znaczkiem pocztowym i wysłanie go pocztą. Jeśli chcesz zarządzać własnym marketingiem, tego typu usługi nie są konieczne.
Ostatnią kwestią powinien być koszt usług. Zidentyfikuj, czy usługi marketingu bazy danych są dostępne w pakietach, czy w cenach a la carte. Sprawdź, czy cena pakietu obejmuje wymagane usługi lub czy istnieją dodatkowe usługi, które nie są potrzebne. Określ, czy możesz połączyć opcje a la carte, które pasują do Twoich potrzeb teraz i są w stanie przekształcić się w nowe usługi lub pakiety a la carte, gdy zmieniają się potrzeby marketingowe.
Po zidentyfikowaniu usług, które pasują do wszystkich lub większości Twoich potrzeb, możesz wybrać najlepszą usługę dla swojej firmy. Po rozważeniu funkcji zawęź listę opcji dalej o koszt usług. Gdy znajdziesz usługę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i mieści się w budżecie, jest to najlepsza usługa marketingu baz danych dla Twojej firmy.