Przy wyborze warsztatu integracyjnego należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Niektóre z najważniejszych to treść kursu, reputacja dostawcy i powód, dla którego grupa będzie uczestniczyć w warsztatach. Ogólnie rzecz biorąc, warsztaty w pozytywnym, opartym na współpracy środowisku, a nie w tonacji konkurencyjnej, będą zazwyczaj odnosić największe sukcesy.
Wybierając warsztaty integracyjne, warto najpierw zrozumieć powody, dla których organizacja chce, aby jej pracownicy uczestniczyli w kursie. Celem jest określenie, jak intensywny powinien być program. Jeśli warsztaty mają wzmocnić zespół, który jest już w dobrej formie, program może być lżejszy. Kiedy w grupie pojawiają się głębsze problemy, mądrze jest wybrać program z programem nauczania, który najlepiej odpowiada głównym problemom.
Aby warsztaty budowania zespołu dotarły do każdego pracownika, zazwyczaj trzeba będzie uznać znaczenie każdej roli w organizacji. Ćwiczenia będą podkreślać, że każdy musi dołożyć wszelkich starań, aby wykonać zadanie, aby grupa odniosła sukces. Po udanych warsztatach uczestnicy zazwyczaj wychodzą z poczuciem zwiększonego poczucia ważności roli, którą odgrywają.
Innym ważnym czynnikiem warsztatu integracyjnego jest to, że zachęca pracowników do wspólnej pracy. Dlatego programy, które zawierają elementy konkurencyjne, są mniej skuteczne. Chociaż rywalizacja może chwilowo podnieść na duchu, często opuszczają grupę z poczuciem, że niektórzy jej członkowie są gorsi. Rezultat może być taki, że zespół opuszcza warsztat mniej zjednoczony niż na początku.
Przy wyborze warsztatu integracyjnego należy również wziąć pod uwagę poziom komfortu uczestników. Istnieje kilka rodzajów programów, od wydarzeń odbywających się w jednej sali, po wymagające dużej aktywności fizycznej warsztaty plenerowe. Aby program był pozytywnym doświadczeniem dla każdego uczestnika, mądrze jest zastanowić się, w jaki sposób zdolności fizyczne, osobowość, a nawet czynniki, takie jak przekonania religijne, mogą wpływać na odczucia danej osoby na temat programu.
Chociaż istnieje wiele ekscytujących opcji warsztatów integracyjnych, warto najpierw rozważyć zawartość programu. Ekscytacja jednym z bardziej ryzykownych programów lub nowość warsztatów wykorzystujących nietypową scenerię lub podejście może przesłonić prawdziwe powody uczestnictwa w warsztatach. Poza praktycznymi względami, takimi jak fizyczne potrzeby uczestników, zaleca się skupienie się tylko na programie nauczania podczas pierwszych warsztatów badawczych. Następnie przy podejmowaniu decyzji między wieloma akceptowalnymi programami można wziąć pod uwagę otoczenie, atrakcyjność zajęć i inne mniej istotne czynniki.