Firmy każdej wielkości muszą obawiać się zalewu spamu, który codziennie bombarduje ich systemy poczty elektronicznej. Zasoby technologii internetowej są jednak ograniczone, dlatego ważne jest, aby właściciele firm kupowali odpowiedni korporacyjny filtr antyspamowy do swoich potrzeb. Decydenci muszą wziąć pod uwagę pewne cechy korporacyjnego filtra antyspamowego, takie jak łatwość użycia, zaawansowany charakter środków bezpieczeństwa i wskaźnik skuteczności.
Jednym z bardziej popularnych korporacyjnych rozwiązań filtrowania spamu jest sprzęt, który działa jako filtr treści dla serwera wymiany. Tego rodzaju sprzęt jest znany jako urządzenia antyspamowe, a jedną z ich zalet jest to, że są niezależne od platformy, co oznacza, że działają z dowolnym systemem operacyjnym używanym przez firmy. Powszechnie uważa się również, że łatwiej jest poznać specyfikację sprzętu do niechcianej poczty niż znaleźć błędy w oprogramowaniu antyspamowym. Sprzęt może być również łatwiejszy do zainstalowania niż oprogramowanie.
Pomijając korzyści, właściciele firm wciąż mają poważne pytania do rozważenia przy podejmowaniu decyzji, który korporacyjny filtr antyspamowy najlepiej odpowiada ich potrzebom. Na przykład, chociaż urządzenia antyspamowe są łatwiejsze do zainstalowania niż oprogramowanie, różne urządzenia są łatwiejsze w użyciu niż inne. Niektóre urządzenia filtrujące mogą być bardziej zaangażowane w procesy instalacyjne.
Inne kwestie do rozważenia to, czy filtr antyspamowy umożliwia filtrowanie oparte na treści, a także czy pozwala administratorowi sieci kontrolować politykę filtrowania. Dzięki zaawansowanemu urządzeniu antyspamowemu użytkownicy będą mogli powstrzymać złośliwy kod przed wkradaniem się do systemu poczty elektronicznej. Urządzenie powinno również blokować spam przychodzący za pośrednictwem komunikatorów internetowych lub załączników wiadomości e-mail. Doskonałe korporacyjne filtry antyspamowe obejmują również środki zapobiegające programom szpiegującym i wirusom. Co więcej, korporacyjny filtr antyspamowy powinien również być w stanie buforować ataki przepełnienia na serwery pocztowe.
Wybierając spośród różnych urządzeń antyspamowych, filtrów antyspamowych i ich różnych dostawców, właściciele firm mogą również porównać różne wskaźniki, które pokazują, jak potężny jest filtr antyspamowy. Na przykład powinny być dostępne statystyki pokazujące liczbę wiadomości e-mail, które można jednocześnie przefiltrować przez filtr antyspamowy. Dostawca powinien również być w stanie podać procentowy współczynnik dokładności dla korporacyjnego filtra spamu.
Właściciele małych firm mają jeszcze jedną rzecz do rozważenia. Firma może być zbyt mała lub mieć zbyt mały ruch e-mail, aby uzasadnić inwestycje w technologię sprzętu antyspamowego. Pomimo zalet sprzętu, oprogramowanie antyspamowe może nadal być najbardziej opłacalnym rozwiązaniem dla najmniejszych firm.