Aby zostać administratorem dotacji, należy wykonać cztery kroki: szkolenie pomaturalne, związane z tym doświadczenie zawodowe, ubieganie się o pracę i zakończenie procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Administrator grantu pracuje w szkole policealnej, agencji rządowej, agencji grantowej lub instytucie badawczym. Administrator dotacji jest odpowiedzialny za identyfikację dotacji, zakończenie procesu składania wniosków i zapewnienie spełnienia wszystkich warunków dotacji. Grant to pieniądze przekazane przez stronę trzecią na finansowanie badań.
Ludzie, którzy są naturalnie zorganizowani, doskonale komunikują się i są w stanie zrównoważyć sprzeczne priorytety, uważają tę rolę za satysfakcjonującą i energetyzującą. Nie jest to odpowiednia rola dla kogoś, kto woli pracować samodzielnie i nie jest zorientowany na szczegóły. Ta rola jest wypełniona wrażliwymi na czas procesami, które muszą być spełnione, aby zapewnić finansowanie trwających badań.
Pierwszym wymogiem, aby zostać administratorem stypendium, jest ukończenie programu kształcenia pomaturalnego. Nie ma konkretnego programu, aby zostać administratorem grantów, ale program w administracji biurowej zapewnia szkolenie niezbędne do tej roli. Ten rodzaj programu jest dostępny w wielu uczelniach społecznych i zawodowych.
Powiązane doświadczenie zawodowe obejmuje asystenta biurowego, kierownika biura lub inną rolę administracyjną. Wiele osób pracujących w sektorze non-profit zdobywa doświadczenie w ubieganiu się o dotacje i może uznać to doświadczenie za pomocne przy ubieganiu się o stanowisko administratora dotacji.
Ubiegając się o pracę jako administrator dotacji, koniecznie sprawdź swoje CV i list motywacyjny, sprawdzając dwukrotnie, czy nie ma błędów gramatycznych lub ortograficznych. Przeczytaj uważnie szczegóły oferty pracy i spróbuj dostosować swój list motywacyjny do konkretnych potrzeb. Dokładność jest kluczowa w tej roli, ponieważ wszystkie procedury muszą być przestrzegane poprawnie, w przeciwnym razie aplikacja zostanie odrzucona.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej poświęć trochę czasu na przygotowanie się do rozmowy. Pomyśl o liście standardowych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej i przygotuj wcześniej swoje odpowiedzi. Zastanów się nad odpowiedziami, zachowaj spokój i nie zapomnij odpowiedzieć na zadane pytanie.
Administratorzy dotacji mogą znaleźć możliwości zatrudnienia w instytucji ubiegającej się o dotację lub w instytucji wydającej dotację. Są to zazwyczaj duże agencje lub firmy. Większość dotacji jest wydawanych przez agencje rządowe lub specjalne organizacje charytatywne. Na przykład telewizja publiczna w Stanach Zjednoczonych jest finansowana poprzez połączenie darowizn i dotacji od prywatnych i publicznych grup, które uważają, że ta usługa spełnia ich kryteria.