Wiele osób pracujących w administracji chce zostać koordynatorem projektów. Tego typu stanowisko jest powszechnie spotykane w branży budowlanej, informatycznej i produkcyjnej. Podstawową rolą koordynatora projektu jest zapewnienie wsparcia administracyjnego kierownikowi projektu, śledzenie statusu realizowanych projektów oraz zapewnienie prawidłowego i terminowego zakończenia dokumentów i procesów biznesowych.
Pierwszym wymogiem, aby zostać koordynatorem projektu, jest pomyślne ukończenie edukacji policealnej. Nie ma żadnego stopnia naukowego ani dyplomu zaprojektowanego dla tej kariery. Zamiast tego kandydaci często mają wykształcenie w zakresie sztuk wyzwolonych, nauk humanistycznych lub administracji biznesowej. Celem wymogu wykształcenia jest zapewnienie kandydatom określonego poziomu umiejętności czytania, pisania, badań i komunikacji.
Doświadczenie zawodowe w administracji biznesowej, badaniach naukowych lub pisaniu dokumentów jest istotne dla tego stanowiska. Idealnie, ktoś, kto chce zostać koordynatorem projektu, pracuje w branży zorientowanej na projekty. Podczas gdy umiejętności administracyjne można zdobyć w różnych warunkach, praca w środowisku projektowym zapewnia dostęp do koncepcji zarządzania projektami i oprogramowania.
Umiejętności interpersonalne są kluczowe, podobnie jak umiejętności rozwiązywania konfliktów. Największym wyzwaniem dla koordynatora projektu jest zarządzanie interakcją między różnymi osobowościami. Wiele osób uczęszcza na kursy i czyta szereg różnych materiałów, aby poprawić swoje umiejętności komunikacji biznesowej.
Istnieje szereg świadectw ukończenia studiów podyplomowych w zakresie zarządzania projektami w niepełnym wymiarze godzin, dostępnych w lokalnych szkołach wyższych i uniwersytetach. Głównym celem tego rodzaju szkolenia jest planowanie, harmonogramowanie i rozwiązywanie problemów. Dodatkowe kwalifikacje w tym zakresie mogą być bardzo pomocne przy ubieganiu się o stanowisko koordynatora projektu.
Możliwości awansu zawodowego dla koordynatora projektu obejmują kierownika projektu, kierownika administracyjnego i stanowisko kierownika biura projektu. Aby zakwalifikować się na tego typu stanowiska, kandydaci muszą mieć doskonałą historię pracy i rekomendacje od kierowników projektów. Ogólnie rzecz biorąc, tego typu stanowiska są uważane za w połowie kariery i zwykle wymagają co najmniej 10-letniego doświadczenia zawodowego w pokrewnej roli.
Większość osób zainteresowanych karierą w zarządzaniu projektami lubi pracę z innymi i wyzwania. Ta praca wymaga stałego wysiłku i podlega ciągłym zmianom. Osoby, które nie lubią zmian i niepewnych przyszłych wydarzeń, uznają tę pracę za bardzo frustrującą i niezadowalającą. Poświęć trochę czasu na ocenę swojej osobowości i etyki pracy przed zbadaniem tej linii pracy.