Wymogi, aby zostać nieuzbrojonym funkcjonariuszem ochrony określa stan, w którym funkcjonariusz ochrony pracuje. Wymagania, choć determinowane przez poszczególne państwa, mają zazwyczaj bardzo podobny charakter. Taki personel będzie zwykle musiał przejść szkolenie dla nieuzbrojonych funkcjonariuszy ochrony, aby zakwalifikować się do licencji. Następnie będzie musiał przejść ten kurs, ubiegać się o licencję, poddać się sprawdzeniu przeszłości i pomyślnie ukończyć szkolenie w miejscu pracy. W zależności od stanu kandydaci mogą najpierw aplikować i zostać zatrudnieni na dane stanowisko — z pracodawcą zajmującym się procesem szkolenia i licencjonowania — lub mogą samodzielnie ukończyć proces, a następnie szukać pracy.
Niezależnie od tego, czy najpierw zostaniesz zatrudniony, czy też ubiegasz się o licencję niezależnie, pierwszym krokiem, jaki należy podjąć, aby zostać nieuzbrojonym oficerem ochrony, jest ukończenie kursu z zakresu nieuzbrojonego bezpieczeństwa, zatwierdzonego przez stanowy departament licencyjny. Wymagania stanowe będą się różnić w zależności od długości i treści kursu; jednak pracownicy ochrony zwykle poznają najważniejsze aspekty pracy podczas kursu. Treść kursu często obejmuje tematy bezpośrednio mające zastosowanie do pracy, w tym uprawnienia i ograniczenia prawne, procedury awaryjne i obowiązki patrolowe. Kurs wymagany do uzyskania licencji, który nie ma funkcjonować jako kompleksowe szkolenie, często obejmuje podstawy pracy na stanowisku oficera ochrony. Bardziej specjalistyczne szkolenia oferowane są na innych kursach lub bezpośrednio u pracodawcy.
Pochodzenie pracowników ochrony jest ważne nie tylko dla pracodawcy i klienta, ale także dla ogółu społeczeństwa ze względów bezpieczeństwa. Dlatego, gdy kandydat przejdzie kurs nieuzbrojonego pracownika ochrony, złoży wniosek o licencję i podda się sprawdzeniu przeszłości. Kontrola ta może, ale nie musi, obejmować sprawdzenie zdolności kredytowej, w zależności od stanu, ale będzie obejmować sprawdzenie przeszłości kryminalnej w celu potwierdzenia tożsamości wnioskodawcy, powiązań i działalności przestępczej lub jej braku. Zdanie sprawdzenia przeszłości jest zwykle warunkiem wydania przez państwo licencji na bycie nieuzbrojonym funkcjonariuszem ochrony.
Inne wymagania są również częścią procesu ubiegania się o licencję na nieuzbrojonego oficera ochrony. Ograniczenia wiekowe zwykle określają, że wnioskodawca ma ukończone 18 lat w momencie składania wniosku o licencję. Na przykład w Stanach Zjednoczonych wnioskodawcy będą musieli również udowodnić obywatelstwo lub miejsce zamieszkania. Po przyznaniu licencji nieuzbrojony ochroniarz może wtedy albo ubiegać się o stanowisko w organizacji, albo rozpocząć pracę w firmie, w której był już zatrudniony.