Branża planowania przyjęć jest dość łatwa do wejścia. Osoba, która chce zostać organizatorem imprez, może rozpocząć bez uczęszczania do college’u, ubiegania się o jakikolwiek rodzaj certyfikatu, a nawet bez specjalnego szkolenia. Często wystarczy umiejętność organizacji, planowania i marketingu, a także zamiłowanie do zabawnych imprez i wydarzeń.
Chociaż nie ma określonego szkolenia ani ścieżki edukacyjnej, aby zostać organizatorem imprez, niektóre osoby mogą odnieść korzyści z poszukiwania szkolenia. Początkujący organizator imprez może uczestniczyć w seminariach dotyczących planowania wydarzeń lub szkoleniach z zakresu marketingu. Niektórzy mogą nawet zgłosić się na ochotnika do pracy dla innych organizatorów wydarzeń, aby poznać biznes. Istnieje również wiele książek, które mają pomóc nowym planistom przyjęć zacząć.
Jednym z najważniejszych kroków dla osoby, która chce zostać organizatorem imprez, może być podjęcie decyzji, jakie rodzaje imprez chce organizować. Na przykład może chcieć skoncentrować się na przyjęciach urodzinowych i rocznicowych oraz innych rodzajach uroczystości dla osób indywidualnych. Alternatywnie może preferować skoncentrowanie się na przyjęciach i specjalnych wydarzeniach dla firm i organizacji. Podczas gdy niektórzy ludzie mogą decydować się na organizowanie wszelkiego rodzaju przyjęć, wielu z nich łatwiej jest się osiedlić, skupiając się na jednej kategorii przyjęć.
Kolejnym krytycznym krokiem dla osoby, która planuje zostać organizatorem imprez, jest często stworzenie biznesplanu. Obejmuje to określenie, jakie będą koszty rozpoczęcia działalności firmy i ile pieniędzy będzie potrzebował nowy organizator imprez, aby utrzymać działalność, dopóki nie stanie się opłacalna. Biznesplan powinien również zawierać szczegóły dotyczące marketingu, a nawet może zawierać plany ewentualnej ekspansji.
Potencjalny planista imprez będzie również musiał zajmować się licencjonowaniem i wyborem dostawcy. Chociaż organizatorzy imprez zwykle nie potrzebują licencji na planowanie imprez, mogą potrzebować licencji na prowadzenie firmy lub specjalnej licencji na zorganizowanie określonego rodzaju imprezy. Osoba fizyczna może potrzebować zezwolenia na prowadzenie działalności, nawet jeśli planuje prowadzić działalność poza własnym domem. Będzie też musiał znaleźć dostawców i stworzyć listę ich informacji kontaktowych i zasad zamawiania. Na przykład planista przyjęć może potrzebować współpracy z firmami cateringowymi, muzykami, dżokejami, kwiaciarniami i sklepami z artykułami na przyjęcia, a posiadanie odpowiednich wymagań dotyczących zamawiania może sprawić, że planowanie przyjęcia będzie przebiegać płynniej.
Marketing jest ważną kwestią dla osoby, która chce zostać organizatorem imprez. Będzie musiał określić rodzaj obrazu, który chciałby zaprezentować opinii publicznej, oraz stworzyć lub kupić materiały marketingowe, które odzwierciedlają jego wizję. Na przykład może tworzyć wizytówki, ulotki i broszury, aby poinformować innych o swojej firmie. Może również stworzyć stronę internetową lub umieścić ogłoszenia o planowaniu imprez w lokalnych gazetach.