Rozpoczęcie działalności w zakresie planowania przyjęć może być łatwe, przy niewielkich potrzebach finansowych, ponieważ większość klientów zapłaci przynajmniej część rachunku z góry. Właściciel firmy powinien zdecydować, jaki rodzaj przyjęć chce zaplanować i musi zrozumieć, czego wymaga się od każdego rodzaju przyjęć. Chociaż właściciel firmy zajmujący się planowaniem imprez nie jest zobowiązany do noszenia materiałów eksploatacyjnych, musi wiedzieć, jakie materiały są potrzebne każdej ze stron i gdzie je zdobyć. Imprezy prawie zawsze mają jedzenie, a organizator imprez musi wiedzieć, jak przygotować różne rodzaje przyjęć. Ustalenie opłat i cen ułatwi organizatorowi imprezy tworzenie standardowych planów i poznanie opłat za imprezy niestandardowe.
Istnieje wiele różnych rodzajów przyjęć, a firma zajmująca się planowaniem przyjęć może zdecydować się na skupienie się na określonym rodzaju przyjęć lub kilku rodzajach. Na przykład organizowane są przyjęcia urodzinowe dla dzieci, wieczory kawalerskie, wesela i przyjęcia związane z wydarzeniami religijnymi. Poza wiedzą, w jakim typie imprezy lub imprez ma się specjalizować, organizator imprez musi również mieć pojęcie o tym, co jest związane z tymi imprezami, w tym rozrywką, aby mógł opracować standardowe plany imprez.
Imprezy często wymagają rozrywki, więc właściciel firmy zajmującej się planowaniem imprez musi wiedzieć, skąd wziąć sprzęt rozrywkowy. Na przykład, jeśli planuje przyjęcie urodzinowe dla dzieci, wtedy wiedza o tym, jak wynająć klauna i wynająć dmuchany zamek i zbiorniki z helem, będzie prawdopodobnie niezbędna. Organizator imprezy może zdecydować się na wypożyczenie sprzętu, który będzie kosztował więcej, lub na własny sprzęt, który będzie wymagał początkowej inwestycji. Większość organizatorów imprez wynajmie sprzęt, dopóki firma nie odniesie sukcesu i nie będzie miał pieniędzy na zakup sprzętu.
Poza rozrywką imprezy potrzebują jedzenia. Właściciel firmy zajmujący się planowaniem przyjęcia, który pełni jednocześnie funkcję szefa kuchni, może być przydatny, ale zdarza się to rzadko. Podobnie jak w przypadku sprzętu rozrywkowego, organizator imprez powinien zapoznać się z piekarniami, usługami cateringowymi i innymi firmami spożywczymi, które produkują jedzenie dostosowane do niszy organizatora imprez.
Tworzenie cen i opłat dla klientów to duża część każdej firmy, zwłaszcza w firmach usługowych, gdzie niestandardowe zamówienia są powszechne. Właściciel firmy zajmującej się planowaniem przyjęcia musi wiedzieć, ile kosztuje jedzenie i rozrywka, zanim sporządzi cennik, ponieważ nieznajomość tych liczb może spowodować, że organizator imprezy zaniży lub przeszacowuje koszty. Planiści powinni również zdecydować, czy chcą pobierać stałą opłatę za swoje usługi, czy też pobierać procent całkowitego kosztu imprezy. W pierwszym przypadku organizator imprezy może na przykład pobrać 100 dolarów amerykańskich (USD), niezależnie od ceny imprezy; w tym drugim planista może naliczyć na przykład 5 procent całkowitego rachunku. Jeśli rachunek wyniesie 1,000 USD, doda do tej sumy 5 procent i to będzie jego zysk.