Osoba, która chce zostać projektantem wystaw, będzie potrzebowała wyższego wykształcenia w zakresie projektowania lub pokrewnej dziedziny oraz doświadczenia zawodowego. Można zostać projektantem wystaw bez studiowania, ale potrwa to znacznie dłużej, a niektóre oferty pracy mogą być niedostępne ze względu na wymagania dotyczące stopnia naukowego. Oferty pracy w tym zakresie można znaleźć w muzeach, galeriach, parkach zoologicznych oraz firmach specjalizujących się w budowie eksponatów na konferencje i wystawy. Wynagrodzenie może się różnić w zależności od poziomu umiejętności i rodzaju wykonywanej pracy.
Projektanci wystaw potrzebują kilku różnych zestawów umiejętności, aby dobrze wykonywać swoją pracę. Potrzebują dobrej estetyki oraz umiejętności zaprojektowania i stworzenia wystawy z zainteresowaniem wizualnym, która dobrze pasuje do tego, co prezentują; Na przykład wystawa o Holokauście nie jest odpowiednim miejscem dla odważnych kolorów i postaci z kreskówek. Potrzebują również praktycznych umiejętności projektowania, tworzenia modeli fizycznych i pracy w programach komputerowych do opracowywania planów wystawy w pełnej skali. Dodatkowo potrzebują szkolenia w obszarze zainteresowań, aby mogli tworzyć pouczające i przydatne eksponaty.
Osoba, która planuje zostać projektantem wystaw, powinna zaplanować studia plastyczne i projektowe na studiach. Jeśli szkoła oferuje studia z historii sztuki, projektowania wystaw, kuratorstwa lub dziedzin pokrewnych, dobrym pomysłem może być kontynuowanie tego stopnia. Jednocześnie ludzie powinni szkolić się w swoim obszarze zainteresowań. Ludzie, którzy chcą robić pouczające wystawy w ogrodach zoologicznych, potrzebują szkolenia z biologii, zarządzania dziką przyrodą i pokrewnych dziedzin. Ktoś, kto chce pracować przy eksponatach w muzeum, musi mieć dyplom z historii.
Potencjalny projektant wystaw może chcieć rozważyć złożenie wniosku do programu studiów magisterskich w zakresie projektowania wystaw, aby otrzymać najlepsze możliwe szkolenie podczas pracy, aby zostać projektantem wystaw. Takie programy zapewniają osobom o zaawansowanych umiejętnościach, a także dostęp do staży i możliwości pracy, które mogą nie być dostępne dla ogółu społeczeństwa. Studenci zainteresowani takimi rzeczami, jak na przykład projektowanie targów i ekspozycji, mogą współpracować z projektantami przy ważnych wydarzeniach, aby dowiedzieć się więcej o mechanice pracy i uzyskać cenne kredyty portfelowe.
Kiedy uczniowie są w szkole, powinni zacząć budować portfolio projektów wystawienniczych i mogą chcieć skorzystać z możliwości stażu i pracy. Po ukończeniu studiów portfolio jest kluczowe dla osoby, która chce zostać projektantem wystaw. Szkolenie w miejscu pracy jest ważną częścią pracy, a ponieważ ludzie biorą na siebie więcej obowiązków i zaczynają projektować własne eksponaty, będą mieli do dodania elementy portfolio, zwiększając ich szanse na zatrudnienie.