Ludzie zazwyczaj wynajmują prywatnych przewodników wycieczek, gdy chcą skorzystać z osobistej wiedzy przewodnika i lokalnej wiedzy, gdy chcą spersonalizowanej usługi lub gdy mają na myśli konkretną trasę. Niektórzy prywatni przewodnicy specjalizują się w określonych dziedzinach, takich jak na przykład produkcja wina lub lokalna historia, podczas gdy inni są wykwalifikowani w prowadzeniu zajęć, takich jak wycieczki rekreacyjne lub wycieczki przygodowe. Ogólnie rzecz biorąc, zwykle możesz zostać prywatnym przewodnikiem wycieczek po uzyskaniu licencji, po której możesz dołączyć do lokalnej firmy turystycznej lub pracować samodzielnie.
Niezależnie od tego, czy chcesz pracować w swoim kraju, czy za granicą, większość miejsc wymaga posiadania licencji przewodnika, co zwykle wiąże się z uiszczeniem opłaty i zdaniem egzaminu licencyjnego. Egzamin zazwyczaj zadaje pytania związane z historią obszaru, systemami transportu i lokalnymi atrakcjami. Aby zdać niektóre egzaminy, pomocne może być również zapoznanie się z dodatkowymi informacjami o polecanych restauracjach i innych lokalnych firmach.
Po zdaniu egzaminu licencyjnego logicznym następnym krokiem dla kogoś, kto chce zostać prywatnym przewodnikiem turystycznym, jest złożenie podania o pracę w firmie turystycznej, która oferuje prywatne wycieczki. Oprócz złożenia wniosku powinieneś być również przygotowany na przesłanie CV, a większość pracodawców wymaga również osobistych rozmów kwalifikacyjnych. Po zatrudnieniu możesz być zobowiązany do zdobycia doświadczenia, podążając za wycieczkami, zanim sam je poprowadzisz.
Możesz również zostać prywatnym przewodnikiem turystycznym jako samozatrudniony niezależny wykonawca. Wykonawcy pracujący na własny rachunek mogą często pobierać wyższe stawki za swoje usługi niż przewodnicy zatrudnieni w firmie. Ponieważ wielu podróżnych korzysta z witryn turystycznych do planowania swoich podróży, możesz skorzystać z członkostwa w serwisie internetowym, który łączy osoby z prywatnymi przewodnikami turystycznymi. Członkowie zazwyczaj mogą zamieszczać swoje doświadczenia, specjalne kwalifikacje lub licencje oraz opinie poprzednich klientów. Takie witryny zazwyczaj przeprowadzają również weryfikację przeszłości i potwierdzają uprawnienia przewodników wycieczek.
Niektóre kwalifikacje wymagane do zostania prywatnym przewodnikiem wycieczek obejmują dobrą obsługę klienta i umiejętności przywódcze. Zazwyczaj musisz chcieć zajmować się wszystkimi typami osobowości, ponieważ prawdopodobnie będziesz ściślej współpracować z małymi, prywatnymi grupami niż z dużymi grupami wycieczkowymi. Możesz również napotkać grupy wymagające specjalnych względów, takie jak grupy dzieci, seniorów lub inne osoby o specjalnych potrzebach.
Ogólnie rzecz biorąc, prywatni przewodnicy wycieczek mają większą swobodę w dostosowywaniu swoich usług do potrzeb konkretnych klientów. Wielu turystów docenia zalety podróżowania z własnym, lokalnym „wtajemniczonym”. Prywatny przewodnik turystyczny często może zapewnić wyjątkowe usługi i spersonalizować doświadczenie turysty, oprócz prowadzenia wycieczek. Niektórzy oferują na przykład usługi zakupów osobistych, podczas gdy inni są wykwalifikowani do pełnienia funkcji tłumaczy dla zagranicznych gości. Znalezienie i wykorzystanie własnych unikalnych talentów jest zazwyczaj najlepszym sposobem na zostanie odnoszącym sukcesy prywatnym przewodnikiem wycieczek.