Dla osoby, która chce zostać referendarzem sądowym, poszukiwanie wyższego wykształcenia na kierunku związanym z biznesem lub prawem jest często dobrym wyborem. Generalnie osoba, która chce zostać urzędnikiem sądowym, może znaleźć pracę po ukończeniu szkoły średniej lub zdobyciu równorzędnego dyplomu. Zazwyczaj jednak ci, którzy zdobyli stopnie naukowe, mają większą szansę na zdobycie tych pozycji. W rzeczywistości są pewne jurysdykcje, w których początkujący urzędnik sądowy nie może zapewnić sobie pracy, chyba że posiada co najmniej stopień naukowy lub dyplom ukończenia szkoły biznesu.
Urzędnicy sądowi wykonują różnorodne zadania administracyjne dla zatrudniających ich systemów sądowych. Chociaż ich obowiązki mogą się różnić w zależności od miejsca pełnienia funkcji, większość z nich wykonuje takie zadania, jak spisywanie protokołów z postępowań i składanie przysięgi nie tylko świadkom sądowym, ale także członkom ławy przysięgłych. Często mają za zadanie przygotowywanie harmonogramów spraw sądowych i ważnych dokumentów sądowych. Mogą również zbierać informacje o sprawie od różnych stron zaangażowanych w sprawę, a także opłaty sądowe i grzywny. Często urzędnicy sądowi sprawdzają również, czy akta spraw są kompletne, zanim sprawy zostaną rozpoznane w sądzie.
Jest mało prawdopodobne, aby dana osoba została urzędnikiem sądowym bez wcześniejszego uzyskania świadectwa ukończenia szkoły średniej lub równowartości uznawanej przez jurysdykcję. Osoba fizyczna może znacznie zwiększyć swoje szanse na zabezpieczenie tego stanowiska, zdobywając dwuletni stopień naukowy, często określany jako stopień stowarzyszony, w dziedzinie prawa lub biznesu. Na przykład początkujący urzędnik sądowy może znaleźć pracę po zdobyciu dyplomu z prawa karnego lub podobnej dziedziny. Administracja biznesowa lub dyplom z zarządzania biznesem może również pomóc osobie w zdobyciu tej pracy. W niektórych przypadkach za akceptowalny może być również dyplom ukończenia szkoły biznesu.
Podczas gdy niektórzy ludzie mogą zdobywać stanowiska urzędników sądowych z dwuletnim stopniem naukowym lub dyplomem, często preferowane są bardziej zaawansowane stopnie naukowe. Na przykład wiele systemów sądowych preferuje urzędników sądowych, którzy zdobyli tytuł licencjata. Krajowe systemy sądowe mogą wymagać nieco większego wykształcenia od przyszłych urzędników sądowych. W niektórych przypadkach te systemy sądowe faworyzują kandydatów, którzy zdobyli tytuł magistra lub ukończyli szkołę prawniczą.
Oprócz wykształcenia osoba, która chce zostać urzędnikiem sądowym, zazwyczaj potrzebuje umiejętności organizacyjnych, przetwarzania tekstu i transkrypcji. Często potrzebne są również umiejętności księgowe, zarządcze i księgowe. Osoba zainteresowana tym stanowiskiem zazwyczaj potrzebuje mocnego zrozumienia języka ojczystego używanego w jurysdykcji sądu. Nauka mówienia w języku obcym może również pomóc uczynić z danej osoby bardziej atrakcyjnego kandydata do pracy.
Zwykle osoba, która chce zostać urzędnikiem sądowym, stara się o pracę w systemie sądowym, z którym ma nadzieję pracować. Na przykład może zwrócić się bezpośrednio do sądu lokalnego lub krajowego. Czasami dana osoba może dowiedzieć się o wolnych stanowiskach za pośrednictwem biura pośrednictwa pracy swojej uczelni lub szkoły lub na stronie internetowej zawierającej listę ofert pracy w sądzie.