Specjaliści ds. pozyskiwania talentów to specjaliści ds. zasobów ludzkich (HR), którzy opracowują i wdrażają strategie rekrutacyjne oraz pomagają menedżerom zatrudniającym w znalezieniu wykwalifikowanych kandydatów na wolne stanowiska. Ktoś, kto chce zostać specjalistą od pozyskiwania talentów, musi zazwyczaj ukończyć studia wyższe i zdobyć doświadczenie w dziedzinie HR. Specjaliści zatrudnieni przez niektóre firmy mogą również potrzebować znajomości drugiego języka.
Wielu specjalistów ds. akwizycji jest zatrudnionych przez agencje rekrutacyjne, które współpracują z pracodawcami na podstawie umowy o pracę. Niektóre duże firmy zatrudniają wewnętrznych specjalistów, którzy współpracują z innymi pracownikami HR w celu zarządzania systemem rekrutacyjnym firmy. Każdy, kto chce zostać specjalistą od pozyskiwania talentów w dowolnym rodzaju firmy, powinien ukończyć studia z zakresu zarządzania lub administracji biznesowej. Niektóre uniwersytety oferują również zaawansowane stopnie naukowe z zarządzania zasobami ludzkimi i podobne tematy, a ukończenie takiego programu może umożliwić osobie uzyskanie pracy w zakresie pozyskiwania talentów.
Zarówno małe, jak i duże firmy zatrudniają rekruterów HR, których zadaniem jest przeglądanie aplikacji o pracę, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i wstępna selekcja kandydatów do pracy. Zazwyczaj firmy wymagają, aby specjaliści ds. pozyskiwania mieli wcześniejsze doświadczenie jako rekruterzy. Dodatkowo, ponieważ specjaliści ds. akwizycji nadzorują cały proces rekrutacji, wielu pracodawców wymaga, aby kandydaci do pracy posiadali doświadczenie jako kierownik działu HR lub kierownik działu.
Podczas gdy rekruterzy próbują obsadzać wolne stanowiska, specjaliści ds. akwizycji muszą opracować strategie rekrutacyjne, które obejmują zarządzanie budżetami rekrutacyjnymi i decydowanie o tym, jak reklamować oferty pracy. Osoby pełniące te role powinny mieć pewne wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu budżetami wydziałów, ponieważ muszą zdecydować, jak najlepiej wykorzystać zasoby firmy do promowania wakatów. Ponadto osoby te muszą ściśle współpracować z kierownikami działów w celu tworzenia wniosków o pracę. Dlatego ktoś, kto chce zostać specjalistą od pozyskiwania talentów, musi mieć dobre umiejętności interpersonalne i administracyjne.
Stanowiska na poziomie podstawowym są zazwyczaj łatwiejsze do obsadzenia niż stanowiska wymagające określonych umiejętności, ponieważ osoby pełniące te role nie muszą mieć żadnego wcześniejszego doświadczenia ani kwalifikacji akademickich. Dlatego specjaliści ds. pozyskiwania koncentrują się raczej na opracowywaniu strategii wyszukiwania kandydatów do złożonych stanowisk, niż na stanowiskach na poziomie podstawowym. Firmy informatyczne (IT), firmy medyczne i inne rodzaje przedsiębiorstw często wolą specjalistów od pozyskiwania talentów, aby posiadali odpowiednie doświadczenie w branży lub ukończyli studia związane z podstawową działalnością firmy.
Tylko niewielka liczba osób posiada umiejętności niezbędne do podjęcia pewnych rodzajów zawodów związanych z inżynierią, medycyną lub nauką, a pracodawcy często muszą przeprowadzać globalne poszukiwania, aby znaleźć odpowiednich kandydatów na te stanowiska. Specjaliści często muszą przeprowadzać wywiady i uzyskiwać referencje od osób mieszkających za granicą, które potrafią mówić tylko w językach obcych. W związku z tym osoba, która chce zostać specjalistą od pozyskiwania talentów, może być zmuszona do ukończenia kursu dyplomowego lub programu studiów niestacjonarnych w drugim języku.