Funkcją zarządzania zasobami ludzkimi jest nadzorowanie identyfikacji wymagań kadrowych w organizacji w celu odpowiedniego zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb. Inną funkcją zarządzania zasobami ludzkimi jest zarządzanie rekrutacją siły roboczej oraz szkoleniem lub rozwojem osobistym takich pracowników. Odpowiedzialność zarządzania zasobami ludzkimi obejmuje dobro pracowników i ciągłą ocenę pracowników. Podtrzymywanie morale pracowników poprzez opracowywanie strategii nastawionych na osiągnięcie tego celu to kolejna funkcja zarządzania zasobami ludzkimi.
Dział zasobów ludzkich w organizacji jest zwykle odpowiedzialny za zidentyfikowanie wszelkich braków kadrowych w organizacji, a następnie podjęcie niezbędnych kroków w celu ich uzupełnienia. Ta funkcja to coś więcej niż tylko zatrudnianie ludzi, oznacza to również, że dział musi dokładnie zidentyfikować tych potencjalnych pracowników z wymaganymi kwalifikacjami niezbędnymi na różnych stanowiskach. Znaczenie tej funkcji zarządzania zasobami ludzkimi dla każdej organizacji polega na tym, że pracownicy posiadający odpowiednie talenty i wiedzę pomogą organizacji efektywnie działać i osiągnąć przewagę konkurencyjną.
Jednym ze sposobów, w jaki dział kadr może zidentyfikować wykwalifikowanych kandydatów, jest organizowanie domów otwartych lub innych form ćwiczeń rekrutacyjnych. Muszą również skontaktować się z kandydatami, dzwoniąc do nich telefonicznie lub wysyłając im e-maile lub listy, informując ich o kolejnym kroku do podjęcia. Zarządzanie zasobami ludzkimi wymaga również, aby dział kadr dokonał niezbędnych przygotowań, jeśli zaistnieje potrzeba przeniesienia wybranych kandydatów do innych oddziałów w organizacji.
Funkcją zarządzania zasobami ludzkimi jest organizowanie szkoleń zarówno nowych, jak i starych pracowników. Gdy potrzebne jest dalsze szkolenie w celu awansu pracowników, dział kadr dokona niezbędnych przygotowań do instruktażu. Zidentyfikują również, jakie środki bezpieczeństwa należy podjąć podczas orientacji pracowników. Na przykład pracownicy pracowników zakładów produkcyjnych i wytwórczych muszą przestrzegać przepisów bezpieczeństwa, których będą uczyć się podczas szkolenia. Muszą również być wyposażone w sprzęt ochronny, taki jak okulary ochronne i szelki bezpieczeństwa.
Kolejną funkcją zarządzania zasobami ludzkimi jest motywowanie pracowników w celu ich motywowania. Takie zachęty mogą mieć formę pakietów socjalnych, premii lub innych pakietów motywacyjnych. Zachęty są ważne, ponieważ pomagają podnieść morale pracowników i motywować ich do większej lojalności i produktywności.