Wydawnictwa, strony internetowe, gazety, czasopisma i autorzy niezależni mogą używać edycji kopii, edycji wierszy i korekty w celu poprawy swojej pracy pisemnej. Często obowiązki nakładają się na siebie, ale każdy z nich jest odrębnym procesem. Edycja kopii i edycja linii zajmują się większymi problemami, takimi jak przepływ i dokładność materiału, podczas gdy korekta jest stosowana w celu zapewnienia, że fragment tekstu jest wolny od błędów mechanicznych.
Edycja kopiowania i edycja linii są czasami używane zamiennie, ponieważ ich cele się pokrywają. W rzeczywistości edycja wierszy może na pierwszy rzut oka wydawać się edycją kopiowania, ale skupia się na dopracowaniu pisarstwa autora w sposób, który poprawi ogólny wpływ i styl autora. Edytor linii edytuje fragment linia po linii, koncentrując się na tonie i płynności. Edytory wierszy biorą pod uwagę zamierzoną wiadomość autora i sugerują ulepszenia w doborze słów, tonie i przejściach, aby zwiększyć wpływ tej wiadomości. Edycja liniowa jest również czasami nazywana edycją stylistyczną.
Chociaż zarówno redaktorzy kopii, jak i redaktorzy wierszy pracują nad poprawą utworu, zachowując styl pisania i głos autora, edycja kopii nie koncentruje się na zamierzonym wpływie autora. Edycja tekstu ma na celu zapewnienie, że tekst jest jasny i zwięzły, że ton jest odpowiedni dla zamierzonej publiczności oraz że ma odpowiedni format lub jest zgodny z odpowiednimi wytycznymi stylistycznymi. Edycja kopii może również obejmować sprawdzanie faktów. Często jednak gazety stosują oddzielne sprawdzanie faktów. Układ artykułów w czasopismach lub gazetach, pisanie nagłówków i podpisów oraz wybór grafiki mogą należeć do kategorii redagowania kopii.
Korekta jest zawsze ostatnim krokiem dobrego procesu edycji. Jest też najprostszy, ale wymaga bystrego oka i dbałości o szczegóły. Korekta dotyczy błędów gramatycznych, ortograficznych i typograficznych. Redaktorzy tekstów i redaktorzy liniowi będą również szukać problemów z korektą podczas redagowania i mogą być odpowiedzialni za korektę danej publikacji. Można również zatrudnić korektorów, zwłaszcza w gazetach.
Dokładne definicje każdego procesu różnią się w zależności od publikacji. Jednak większość usług edycyjnych szczegółowo wyjaśnia, co oznacza każda opcja edycji. Usługi redakcyjne i freelancerzy zazwyczaj pobierają opłaty za stronę lub słowo. Ceny rosną zarówno wraz z głębokością projektu, jak i rodzajem edycji, więc korekta jest najtańszą opcją, podczas gdy edycja liniowa jest najdroższa. Wiele utworów przejdzie kilka poprawek przed zakończeniem procesu edycji.