Różnica między webmasterem a projektantem stron internetowych może być nieco subtelna, w zależności od różnych obowiązków wymaganych dla danej witryny. Ogólnie jednak webmaster to zazwyczaj ktoś, kto jest odpowiedzialny za nadzorowanie codziennych czynności i funkcji witryny oraz nadzorowanie bieżącej konserwacji i operacji. Z drugiej strony projektant stron internetowych to zazwyczaj ktoś, kto faktycznie tworzy różne wizualizacje i inne elementy używane na stronie internetowej, a następnie łączy je w celu stworzenia witryny. W niektórych przypadkach ktoś może być zarówno webmasterem, jak i projektantem stron internetowych, choć mogą to być również wzajemnie wykluczające się kariery.
Jedną z głównych różnic między webmasterem a web designerem jest różnica między artyzmem a technicznym utrzymaniem. Webmaster to zazwyczaj ktoś, kto zapewnia, że techniczne aspekty strony internetowej są spełnione i nadzorowane. Jeśli na przykład określony program przeglądarki ma problemy ze zgodnością z witryną, zwykle kontaktujemy się z webmasterem lub administratorem tej witryny i podejmuje on starania w celu rozwiązania tych problemów. Regularna konserwacja witryny jest zwykle wykonywana lub nadzorowana przez webmastera, a błędy lub inne problemy, które mogą pojawić się z czasem, są często rozwiązywane przez niego.
Podczas gdy zarówno webmaster, jak i projektant stron internetowych są odpowiedzialni za pracę nad witryną internetową, projektant jest zwykle zaangażowany w kreatywną stronę witryny. Klient może na przykład zwrócić się do projektanta stron internetowych z ogólnym pomysłem na witrynę, a następnie współpracować z tym programistą, aby wybrać różne możliwe czcionki, kolory i podstawowe układy do wykorzystania. Projektant stron internetowych lub programista tworzy następnie stronę internetową dla tego klienta, łącząc grafikę i programowanie. Niektóre bardzo duże witryny internetowe, takie jak strony głównych sprzedawców internetowych, mogą być tworzone przez zespół projektantów pracujących pod jednym lub kilkoma producentami stron internetowych.
Mogą jednak wystąpić sytuacje, w których praca webmastera i projektanta stron internetowych może się nakładać, zwłaszcza w przypadku mniejszych witryn. Ponieważ projektant ma osobistą i rozległą wiedzę na temat tworzenia witryny, może nadal świadczyć usługi webmasterskie dla klienta. Wiele zależy jednak od preferencji projektanta i rodzaju pracy, którą on lub ona woli wykonywać. Zarówno webmaster, jak i projektant stron internetowych mogą również współpracować, gdy strona wymaga aktualizacji lub gdy klient chce mieć nową witrynę opartą na starszych projektach. Webmaster może przekazać nowemu projektantowi informacje o różnych mocnych i słabych stronach starszej strony, które projektant może wykorzystać do stworzenia nowej, doskonałej witryny.