Doradca rekrutacyjny jest ważną osobą dla większości szkół wyższych, zwłaszcza tych z rygorystycznymi wytycznymi kwalifikacyjnymi. Ta osoba musi rekrutować studentów i rozmawiać ze źródłami skierowań, więc powinna mieć dobre umiejętności interpersonalne i przeprowadzanie wywiadów. Doradca rekrutacyjny również musi być w stanie przystosować się do zmian, ponieważ będzie rozmawiał z różnymi ludźmi i grupami, podróżował do różnych obszarów i może pracować na różne zmiany, aby wykonać pracę. Aby wszystko było w porządku, doradca często potrzebuje umiejętności organizacyjnych. Jeśli uczelnia ma trudne wytyczne dotyczące akceptacji, doradca musi również być w stanie rozpoznać talent, umiejętności, a czasami różne wartości niematerialne, których uczelni szuka u potencjalnych studentów.
Jednym z głównych zadań doradcy rekrutacyjnego jest rozmowa z ludźmi. Musi rozmawiać z ludźmi, aby dowiedzieć się o pewnych wydarzeniach lub studentach; musi porozmawiać ze studentami, aby sprawdzić, czy mają kwalifikacje, zrekrutować ich i poznać ich charakter; i musi porozmawiać z rodzicami, aby przekonać ich, że szkoła jest odpowiednia dla ich dziecka. To sprawia, że ważne są umiejętności interpersonalne doradcy i umiejętności przeprowadzania wywiadów. Musi być dobry w kontaktach z ludźmi, bo inaczej ta kariera będzie dość trudna.
Pozycja doradcy ds. przyjęć jest pełna zmian, a każdy, kto chce tej kariery, powinien czuć się komfortowo ze zmianami. W zależności od sezonu rekrutacyjnego doradca może być zmuszony do pracy w godzinach nocnych i weekendowych lub na różnych zmianach, aby wykonać pracę. Każda osoba, z którą doradca rozmawia, będzie inna i musi się do tego dostosować, aby komunikacja była skuteczna. Ważne jest również podróżowanie do różnych obszarów, aby wziąć udział w targach uniwersyteckich lub innych wydarzeniach, w których może znaleźć studentów do rekrutacji.
Umiejętności organizacyjne są ważne, ponieważ łatwo można się zgubić lub zapomnieć o czymś w trakcie podróży i zmian w harmonogramie. Doradca rekrutacyjny powinien być w stanie zorganizować obciążenie pracą, daty i wydarzenia, aby upewnić się, że wszystko zostanie wykonane. Kolegium będzie chciało raportów z działalności rekrutacyjnej, więc doradca musi być wystarczająco zorganizowany, aby sporządzać i dostarczać raporty w odpowiednim czasie.
Podczas gdy niektóre uczelnie mają ogólne wytyczne dotyczące akceptacji, takie jak określony zakres ocen, inne mają konkretne wytyczne dotyczące akceptacji, które mogą być trudne do spełnienia przez studentów. Jeśli istnieją konkretne wytyczne, doradca rekrutacyjny powinien być w stanie zidentyfikować zarówno konkretne kwalifikacje danej osoby, jak i wszelkie wartości niematerialne, które mogą wyróżnić tego ucznia z tłumu uczniów, którzy spełniają te same podstawowe kwalifikacje. Można to odkryć, przeglądając zapisy, rozmawiając ze źródłami skierowań lub rozmawiając z uczniami i nauczycielami. Jeśli doradca nie może tego osiągnąć, może przekazać dobrych rekrutów lub rekrutować studentów, którzy nie pasują do wzorca uczelni.