Przy wykonywaniu haftu koszuli projektanci powinni umieścić marker na koszulce w miejscu, w którym haft będzie szyty, a za materiałem zastosować stabilizującą tkaninę. Umieszczenie znacznika lokalizującego tworzy określony punkt wyjścia dla igły maszyny do szycia, która będzie tworzyła całościowy projekt. Zastosowanie tkaniny stabilizującej zapobiega przebijaniu się igieł przez tkaninę i zapewnia mocne podłoże, na którym nić może się mocno naciągać.
Krawcowa może rozpocząć swój projekt od stworzenia podstawy odniesienia na koszuli, na której zostanie umieszczony projekt. Haft maszynowy zazwyczaj polega na wyśrodkowaniu wzoru na środkowym punkcie kawałka materiału. Szycie rozpoczyna się od umieszczenia igły w środkowym punkcie i umożliwienia maszynie do szycia pracy na zewnątrz, aby zakończyć projekt od tego środkowego punktu. Podczas pracy z kwadratem pikowania lub innymi kawałkami tkaniny o jednolitym kształcie, środek można łatwo uzyskać, składając tkaninę po przekątnej. T-shirty, koszulki polo i bluzy nie mają prostych krawędzi, a nawet punktów, z których można by wyprowadzić takie miejsce startu.
Projektantka może skorzystać na zawieszeniu koszuli na ścianie lub poproszeniu koleżanki o tymczasowe noszenie jej, podczas gdy ona ustala, gdzie chce swój projekt. Gdy już zdecyduje, gdzie na koszulce zostanie wyszyty wzór, może umieścić kwadratowy kawałek kolorowej taśmy w miejscu, w którym zostanie umieszczony środek wzoru. Taśma zapewnia proste krawędzie, z którymi można wyrównać maszynę do szycia i stanowi punkt odniesienia dla igły, od której można rozpocząć haftowanie koszuli.
Materiały, z których szyta jest odzież, są często rozciągliwe i zapewniają większy ciąg niż tkaniny bawełniane tradycyjnie kojarzone z innymi rodzajami projektów szycia. Materiały te zwykle wymagają zastosowania stabilizującego materiału podkładowego, który zapewnia dodatkową wytrzymałość i trwałość tkaniny, gdy jest ona wystawiona na stały nacisk i ruchy igły maszyny do szycia w przód iw tył. Ten rodzaj tkaniny można kupić przez Internet lub w specjalistycznych sklepach hobbystycznych. Jest zwykle dostępny w trzech gramaturach. Projektantka powinna dobrać odpowiednią gramaturę stabilizatora w oparciu o rodzaj materiału, do którego dodaje wzór haftu koszuli.
Ciężki materiał stabilizujący jest zaprojektowany tak, aby był trwały, a nadmiarowe części należy odciąć od koszuli nożyczkami. Zapewnia to solidną podstawę pod lekkimi T-shirtami, która zapobiega ciągnięciu, marszczeniu lub przekłuwaniu materiału przez igłę podczas szycia. Stabilizator o średniej gramaturze można zwykle oderwać ręcznie i można go używać z materiałami o średniej gramaturze, takimi jak ciężka bawełna i len. Lekki stabilizator można zmyć z tkaniny po zakończeniu projektowania i można go używać z ciężkimi materiałami, takimi jak bluzy, które są mniej podatne na ciągnięcie nici po zakończeniu naprężania ściegu maszynowego.
Te stabilizatory podkładu można również kupić z podkładem samoprzylepnym. Po przycięciu stabilizatora do pożądanego rozmiaru niezbędnego do wykonania haftu koszuli, podkład można oderwać i docisnąć do lewej strony koszuli. Zwiększa to stabilność materiału i pomaga utrzymać tkaninę na miejscu podczas szycia. Niektóre szwaczki mogą również preferować przypinanie koszuli do stabilizatora, oprócz używania podkładu samoprzylepnego dla większej trwałości.