List z doświadczeniem biznesowym to dokument napisany przez pracodawcę w odniesieniu do obecnego lub byłego pracownika. Celem tego dokumentu jest sprawdzenie, czy pracownik pracował dla danej firmy, a także nakreślenie, co ten pracownik zrobił dla firmy, czy był wartościowym i pracowitym pracownikiem oraz czy były pracodawca poleciłby to pracownik na stanowisko w innej firmie. Napisanie listu z doświadczeniem biznesowym nie jest wyjątkowo trudne, chociaż powinno być zgodne z formatem listu biznesowego oraz powinno być napisane wyraźnie i zwięźle.
Należy pamiętać, że list z doświadczeniem biznesowym będzie odzwierciedlał zarówno pracownika, jak i pracodawcę. Jako pracodawca, autor powinien zawsze napisać list na papierze firmowym, a dokument powinien być wolny od błędów gramatycznych. Pracodawca powinien być profesjonalny i uprzejmy i najlepiej jest poruszyć najlepsze cechy pracownika; jeśli pracodawca nie miał dobrego doświadczenia lub relacji z pracownikiem, może chcieć uniknąć pisania listu z doświadczeniem biznesowym dla tego pracownika. Jeśli trzeba napisać, ważne jest, aby pracodawca był uczciwy, ale profesjonalny; obelgi i szczegóły dotyczące złego związku należy pominąć w liście.
Pracodawca powinien upewnić się, że w liście zawrze wszystkie istotne informacje kontaktowe i, jeśli to możliwe, zaadresować pismo do konkretnej osoby, a nie „do kogo może to dotyczyć”. Dodaje to osobistą notatkę do listu i pozwala uniknąć przetworzenia lub bezosobowości listu. Paragrafy listu z doświadczeniem biznesowym powinny być krótkie, zwięzłe i łatwe do odczytania; unikaj dodawania jakichkolwiek nieistotnych informacji, a jeśli firma zażądała konkretnych informacji o pracowniku, dodaj tyle informacji, ile jest to właściwe.
Określ dokładnie obowiązki i osiągnięcia pracownika. Niejasne opisy mogą nie odzwierciedlać prawdziwych mocnych stron i osiągnięć pracownika, podczas gdy szczegółowe opisy mocnych stron, osiągnięć i obowiązków dadzą lepsze wyobrażenie o tym, jaki był wkład pracownika w firmę. Jeśli pracodawca ma silną relację z pracownikiem, dobrym pomysłem może być dodanie jednego lub dwóch zdań na temat zdolności pracownika do pracy z innymi w zespole i odwołania się do menedżerów i szefów jako pracowitego i utalentowanego komunikatora. Uczciwość jest ważna: może być kuszące, aby pracownik brzmiał lepiej niż jest w rzeczywistości, co jest mylące.