Kiedy nadchodzi czas na przebudowę biura, najważniejszą wskazówką, o której należy pamiętać, jest to, że planowanie z wyprzedzeniem może znacznie ułatwić przebudowę, nawet jeśli wymaga więcej pracy z góry. Prowadzenie badań, myślenie o możliwych przyszłych innowacjach i wybieranie ponadczasowego wyglądu może zapobiec konieczności późniejszej przebudowy. Inne wskazówki dotyczące przebudowy biura obejmują pamiętanie o życzeniach pracowników i poważne myślenie o tym, jak wydać budżet na przebudowę. Choć może się to wydawać oczywiste, ważne jest, aby biuro w jakiś sposób reprezentowało firmę, a remodeling to świetna okazja do wyrażenia walorów biura w elementach wyposażenia wnętrz.
Przebudowa biura jest zwykle wspomagana przynajmniej częściowo przez projektanta wnętrz. Wybór dobrego projektanta wnętrz, który jest oddany pragnieniom firmy, a nie demonstruje określonego celu projektowego, jest zawsze dobrą strategią. Nawet w przypadku świetnego projektanta ważne jest, aby pomyśleć o tym, czego osoba lub grupa ludzi naprawdę chce od ogólnie przebudowanego biura.
Jedną wskazówką, o której należy pamiętać podczas przebudowy, jest to, że produktywność można zwiększyć dzięki dobremu projektowi wnętrz. Przeprojektowanie boksów lub biur, aby pomóc pracownikom skupić się, może zwiększyć wydajność miejsca pracy. Remodeling po dłuższym użytkowaniu biura jest właściwie bardzo pomocny, bo często ktoś może zobaczyć, jak pracownicy wykorzystują daną im przestrzeń. Lokalizacja przewodów komputerowych i maszyn, która pojawiła się w sposób naturalny, może zostać wbudowana w przeprojektowane biuro, aby uzyskać bardziej efektywną i atrakcyjną przestrzeń roboczą.
Uwzględnienie opinii pracowników przy rozpoczynaniu projektu przebudowy biura to doskonały sposób na poznanie potrzeb pracowników. Pracownicy mogą mieć sugestie lub wgląd w sposób użytkowania biura. Wybory dotyczące kolorów i motywów biura mogą być bardziej odpowiednie dla kierownictwa wyższego szczebla, ale decyzje dotyczące tego, ile półek przydałoby się w pomieszczeniu kopiarki, są często bardziej skuteczne, gdy osoby korzystające z kopiarek są proszone o wkład.
Przeprojektowując biuro domowe lub gabinet prywatny w firmie, zwykle nie ma potrzeby kompromisów z innymi ludźmi w zakresie zastosowanej kolorystyki czy rodzaju kupowanych mebli. Tego typu projekt przebudowy biura może być wykonany samodzielnie, bez pomocy projektanta i nie może wiązać się z całkowitym remontem powierzchni biurowej. Dodanie wbudowanych półek i innych stałych elementów może sprawić, że osobiste biuro stanie się solidniejsze i bardziej profesjonalne. Projekt przebudowy biura to inwestycja w produktywność i efektywną pracę, która może sprawić, że warto wydać więcej pieniędzy na przebudowę.