Zadanie konwersji stron internetowych z HTML na RTF można wykonać za pomocą oprogramowania do konwersji lub ręcznie wpisać kod do programu do edycji stron internetowych. Konwertowanie hipertekstowego języka znaczników (HTML) na format tekstu sformatowanego (RTF) najlepiej nadaje się do informacji ze stron internetowych, które muszą być wysyłane w dokumentach elektronicznych lub przechowywane na komputerze lokalnym. RTF można manipulować do postaci przypominającej dokument edytora tekstu i używać do tworzenia dokumentów, które będą rozpoznawane przez aplikacje skanujące.
Większość projektantów stron internetowych chce przekonwertować HTML na RTF, ponieważ muszą sprawić, by informacje na stronie były bardziej przyjazne dla użytkownika. Niektóre interaktywne formularze online i do pobrania działają lepiej jako dokumenty RTF. Projektanci stron internetowych, którzy są zaznajomieni z kodowaniem HTML, mogą uznać za opłacalne i wygodne przekonwertowanie go do formatu RTF za pomocą edytora HTML. Większość przeglądarek internetowych umożliwia projektantom pisanie i modyfikowanie kodu HTML lub można to zrobić w prostej aplikacji tekstowej, która jest przesyłana na serwer domeny.
Prostym i łatwym sposobem konwersji HTML na RTF jest użycie oprogramowania do automatycznej konwersji. Dla projektantów stron internetowych, którzy nie są tak zaznajomieni z kodem HTML, te aplikacje mogą otworzyć szerszy zakres możliwości. Niektóre z tych programów mają możliwość konwertowania szerokiego zakresu kodu HTML, w tym tabel, czcionek, obrazów, hiperłączy, kolorów tła i znaków specjalnych. Większość z tych programów korzysta z szeregu poleceń i opcji prezentowanych za pośrednictwem graficznego interfejsu użytkownika (GUI).
Ponieważ krzywa uczenia się oprogramowania do konwersji jest stosunkowo płaska, jego użycie może być korzystnym sposobem dla początkujących i średnio zaawansowanych projektantów stron internetowych na zapoznanie się z opcjami kodu. Aplikacje do konwersji są stosunkowo niedrogie i mogą również zwiększyć wydajność projektowania oraz wyeliminować potrzebę pisania żmudnych ciągów kodu HTML. Właściciele małych firm, którzy mogą potrzebować regularnej konwersji HTML na RTF, również przekonają się, że aplikacje do konwersji są bardziej wydajnym sposobem przesyłania informacji.
Decyzja o konwersji HTML do RTF powinna opierać się na potrzebach funkcjonalnych. Mimo że aplikacje do konwersji umożliwiają wydajniejszy i usprawniony proces, musi istnieć praktyczny powód konwersji. Niektórzy użytkownicy muszą manipulować informacjami ze strony internetowej, aby można było ich używać w innych typach dokumentów i oprogramowaniu do prezentacji. Inni mogą potrzebować przesłać te informacje w bardziej odpowiedniej formie elektronicznej, takiej jak e-mail lub faks.