Tworząc film promocyjny, najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest publiczność. Celem filmu promocyjnego jest przekonanie odbiorców docelowych o wartości lub wyczuciu określonego aspektu firmy. Produkcja wideo powinna być utrzymana w stylu akceptowalnym dla tej grupy docelowej, a treść powinna być sformatowana w sposób odpowiedni dla tej konkretnej grupy odbiorców. Oznacza to, że film promocyjny dla inwestorów biznesowych i film dla rodziców, którzy mogą chcieć wysłać dziecko na obóz letni, będą idealnie różnymi produkcjami. Przeprowadzenie badań przed podjęciem jakichkolwiek kroków w celu nakręcenia filmu jest kluczem do sukcesu przy korzystaniu z tego rodzaju promocji.
W wielu przypadkach firma nie produkuje własnych filmów promocyjnych. To zadanie jest zwykle wykonywane przez firmę wynajętą specjalnie do tego zadania. W takim przypadku wskazówki dotyczące tworzenia filmu promocyjnego dotyczą przede wszystkim zadania znalezienia renomowanej firmy. Ogólnie rzecz biorąc, spojrzenie na wcześniejsze produkcje jest najlepszym sposobem na ocenę zdolności firmy do stworzenia filmu, a rozmowa z innymi osobami, które korzystały z usług firmy produkcyjnej, jest najlepszym sposobem na upewnienie się, że zapewniają akceptowalną obsługę. Jeśli ktoś tworzy film w ten sposób, bardzo ważne jest, aby skutecznie i dokładnie przekazać cel filmu, aby zminimalizować problemy z filmem.
Tworząc film promocyjny we własnym zakresie, czy to dla firmy klienta, czy dla własnej firmy, najważniejszym etapem produkcji filmu jest planowanie. Kluczem jest ustalenie, w jaki sposób film zdobędzie grupę docelową. Ta ogólna strategia musi być włączona do scenariusza i powinna być sugerowana innymi ścieżkami w całym filmie. Mówiąc szerzej, film powinien reprezentować firmę, którą promuje. Wartości firmy powinny być widoczne w każdej klatce filmu.
Produkcja promocyjnego wideo może odbywać się za pomocą prostych narzędzi do edycji wideo lub może to być produkcja na pełną skalę. Być może trzeba będzie zatrudnić aktorów, a także załogę. Należy pamiętać, że wydawanie pieniędzy na tego typu wideo jest dobrym pomysłem tylko wtedy, gdy można spodziewać się zwrotów. Czasami film domowej roboty może być lepszą inwestycją niż kosztowna produkcja, ponieważ tego typu film dotrze do odpowiednich odbiorców i nie zostanie zdewaluowany ze względu na sposób jego produkcji.