Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące urządzania imprezy otwartej?

Open House Party to nieformalne spotkanie, podczas którego dom lub przestrzeń są otwarte dla gości, którzy mogą przychodzić i wychodzić według własnego uznania przez określony czas. Organizacja imprezy otwartej nie jest wyjątkowo trudna, ale wymaga trochę planowania i przemyślenia. Być może najważniejszymi względami na takie przyjęcia są zaproszenia, a także jedzenie i picie: konieczne będzie zapewnienie wystarczającej ilości jedzenia i picia dla liczby zaproszonych gości, niezależnie od tego, jak długo trwa impreza.

Zaproszenia mogą być formalne lub nieformalne, co oznacza, że ​​organizator imprezy może wydrukować i wysłać pocztą zaproszenia na karty otwarte lub może po prostu rozpowszechnić informacje o imprezie, mówiąc innym znajomym. Każda metoda ma swoje zalety i wady. Zaproszenia drukowane są bardziej oficjalne i zachęcające, a goście mogą czuć się bardziej mile widziani na przyjęciu, ale takie zaproszenia również kosztują więcej pieniędzy, a ich wydrukowanie może zająć trochę czasu. Rozpowszechnienie informacji o imprezie za pośrednictwem komunikacji ustnej nic nie kosztuje, ale nie zawsze jest wiarygodne, a informacje o imprezie otwartej mogą zostać źle zrozumiane przez niektórych gości.

Jedzenie i picie będą jedną z najważniejszych inwestycji czasu i pieniędzy na imprezę open house. Dobrym pomysłem jest ustalenie z wyprzedzeniem, jaki rodzaj poczęstunku będzie serwowany, aby można było sporządzić budżet i poczynić przygotowania. Jeśli zaproszenia są drukowane, należy umieścić na zaproszeniu rodzaj poczęstunku, aby goście mogli być przygotowani. Jeśli na przykład będą serwowane przekąski, zaznaczenie tego na zaproszeniu sprawi, że goście nie pojawią się w oczekiwaniu na pełny obiad.

Organizator imprezy powinien zawczasu zdecydować, czy chce, aby zaproszenia na imprezę były otwarte — co oznacza, że ​​każdy może się pojawić — czy też powinny być bardziej ekskluzywne. Zaproszeni goście mogą zabrać ze sobą inne osoby, jeśli nie zaznaczono inaczej na zaproszeniu, więc jeśli organizator imprezy chce ograniczyć liczbę osób, które pojawiają się na imprezie otwartej, dobrze jest zaznaczyć na zaproszeniu, że goście powinien zabrać ze sobą tylko jedną osobę lub dowolną liczbę, z którą organizator jest wygodny.