Przy zakładaniu fundacji non-profit ważne jest, aby najpierw ustalić misję i cel fundacji, porozmawiać z prawnikiem o wymaganiach prawnych dla fundacji non-profit na terenie, na którym fundacja ma zostać założona, a następnie do rozwiązywania problemów logistycznych. Mogą one obejmować mianowanie członków zarządu i dyrektorów oraz zakładanie rachunków finansowych. Proces zakładania fundacji non-profit może się znacznie różnić w zależności od jurysdykcji, aw niektórych przypadkach może być skomplikowany prawnie i finansowo. Dlatego dobrym pomysłem dla fundatorów jest zasięgnięcie porady prawnej na wczesnym etapie procesu, ponieważ może to zapobiec problemom wynikającym z niewłaściwego włączenia organizacji non-profit lub nieprzestrzegania stosownych przepisów lub właściwych procedur księgowych.
Zanim założysz stowarzyszenie non-profit, dobrym pomysłem jest, aby zaangażowane osoby usiadły i przygotowały pisemne oświadczenie dotyczące ich wizji organizacji. Proces ten nie tylko wyjaśnia misję tym, którzy mogą pracować z organizacją, w tym jej pełnomocnikiem, ale może również pomóc początkowemu kierownictwu grupy w ustaleniu podobnej wizji i zrozumieniu tego, co organizacja ma osiągnąć. Kiedy przywódcy podzielają zrozumienie organizacji, konflikty można zminimalizować tak, aby ich energia mogła być skoncentrowana na wykonywaniu zadań niezbędnych do założenia fundacji non-profit.
Po tym, jak założyciele ustalili pisemną misję i wstępne cele, nadszedł czas, aby skontaktować się z prawnikiem, który specjalizuje się w pracy z organizacjami non-profit. Kierownictwo powinno wyjaśnić, że jest zainteresowane założeniem fundacji non-profit i poprosić o pomoc prawnika w przygotowaniu i złożeniu niezbędnych do tego dokumentów prawnych. Adwokat może również doradzić liderom organizacji, jak właściwie zarządzać ich wymogami prawnymi i finansami.
W ramach procesu włączania się jako organizacja non-profit od jej kierownictwa może być wymagane przejęcie formalnych ról w fundacji. Pełnomocnik organizacji może być w stanie doradzić w sprawie procesu potrzebnego do nominacji lub wyboru funkcjonariuszy. Skarbnik fundacji powinien również otworzyć rachunek bankowy do zarządzania funduszami fundacji. Po utworzeniu organizacji można rozpocząć prace związane z zapewnieniem finansowania.
Otrzymanie finansowania jest krytycznym, choć trudnym aspektem zakładania fundacji non-profit. Kierownictwo może chcieć skontaktować się ze swoimi współpracownikami w sprawie możliwości wniesienia wkładu do organizacji. W wielu przypadkach rada dyrektorów fundacji może wyznaczyć lub zatrudnić rzecznika ds. rozwoju, który może rozpocząć prace związane z pozyskiwaniem pieniędzy i pozyskiwaniem dotacji dla organizacji.