Gdy zbliżają się święta, niektórym osobom trudno jest wybrać odpowiednie prezenty dla współpracowników, co może prowadzić do nadmiernego stresu. Unikanie przedmiotów nazbyt osobistych, takich jak ubrania, biżuteria czy perfumy, jest prawdopodobnie najlepsze, ale nie oznacza to, że prezenty powinny być całkowicie ogólne. Uważna obserwacja przestrzeni biurowej współpracownika może dostarczyć cennych wskazówek dotyczących oferty, która zostanie doceniona i ceniona. Niezależnie od okazji upominek powinien pasować do osobowości obdarowanego, a cena odpowiednio do kultury środowiska pracy.
Wiele firm przyjmuje limity wydatków na wymianę prezentów biurowych, aby zmniejszyć obciążenie finansowe pracowników. Kiedy ustala się taki limit cenowy, najlepiej się go trzymać. Na przykład, jeśli wszyscy w biurze wymieniają prezenty, które kosztują w przybliżeniu 20 dolarów amerykańskich (USD), jeden z ceną 100 USD może wydawać się nieodpowiedni. Nadmierne wydatki mogą wysłać niewłaściwą wiadomość i często prowadzą do nieprzyjemnych uczuć w miejscu pracy.
Po ustaleniu przedziału cenowego zbadanie powierzchni biurowej współpracownika może zainspirować kreatywne pomysły przy wyborze najlepszego potencjalnego prezentu dla współpracowników. Niektórzy ludzie wystawiają na swoich biurkach przedmioty kolekcjonerskie, takie jak śnieżne kule, figurki lub pamiątki sportowe. Prezent, który wzbogaca kolekcję współpracownika, jest przemyślany i często jest idealnym wyborem. W innych sytuacjach kolega, który ma dzieci lub wnuki, może docenić ramkę lub album ze zdjęciami do eksponowania zdjęć rodzinnych.
Chociaż kupowanie kart podarunkowych może być kuszące, zwykle należy ich unikać. Wyjątkiem byłyby przypadki, w których istnieje coś szczególnego, co sprawia przyjemność współpracownikowi. Na przykład, jeśli pracownik ma powiązania ze specjalną restauracją, księgarnią lub kinem, odpowiednia karta podarunkowa może być najbardziej odpowiednia.
Czasami trudno jest określić, jaki prezent jest najbardziej odpowiedni dla konkretnego kolegi. Gdy wszystko inne zawiedzie, profesjonalne przedmioty i akcesoria na biurko to dobry prezent dla współpracowników, którzy spędzają dużo czasu w biurze. Stacjonarne pudełko, wizytownik lub oprawiona w skórę teczka może być nawet ozdobiona imieniem lub inicjałami współpracownika, co stanowi dodatkowy element personalizacji. Jeśli jednak prezent jest dla kogoś, kto spędza dużo czasu poza biurem, lepszym rozwiązaniem może być elektroniczny gadżet lub akcesorium podróżne.
W dużej firmie, w której potrzebnych jest wiele prezentów dla współpracowników, miseczki z cukierkami wypełnione miętówkami lub czekoladkami mogą wyeliminować trudności ze znalezieniem prezentów dla kilku różnych osób. Alternatywnie, wcześniejsze pieczenie domowych ciasteczek lub brownie, a następnie indywidualne pakowanie ich na święta, może być zabawnym i skutecznym sposobem na rozpropagowanie radości w całym biurze.