Wręczanie prezentów współpracownikom wymaga przemyślenia. Powinny być odpowiednie i zgodne z polityką firmy. Powinny reprezentować troskę, ale nie duży wydatek. Niektóre firmy mają określone zasady określające, kiedy dopuszczalne jest wręczanie prezentów współpracownikom, a także mogą ograniczać przedział cenowy prezentów. Przed wybraniem prezentu dla współpracownika, pracownik powinien sprawdzić politykę firmy, aby upewnić się, że żadne prezenty nie przekraczają kwot, które firma pozwala mu wydać.
Prezenty dla współpracowników nigdy nie powinny być żartami ani prezentami niestosownymi seksualnie, ponieważ może to zostać uznane za molestowanie seksualne. W tym samym duchu prezent nie powinien mieć intymnego charakteru. Nigdy nie należy na przykład dawać współpracownikowi nocnego ubrania lub bielizny, ani prezentu, który mógłby sugerować prostacki żart.
Zamiast tego pracownik powinien przedstawiać prezenty współpracownikom tak ogólne, jak to tylko możliwe. Bony upominkowe lub karty podarunkowe to świetny sposób. Certyfikaty lub karty pozwolą współpracownikowi wybrać dowolny prezent. Alternatywnie, dobrym wyborem są również bony upominkowe do restauracji lub kin. Jeśli współpracownik ma znane hobby, takie jak gra w golfa lub scrapbooking, bardzo akceptowalne są bony upominkowe do sklepu golfowego lub sklepu z rękodziełem.
Dopuszczalne są również prezenty dla współpracowników, takie jak kosze z jedzeniem lub pudełka z cukierkami, chociaż dobrze jest sprawdzić, czy współpracownik nie ma alergii lub unika niektórych produktów spożywczych. Spersonalizowane kubki lub ramki do zdjęć to również dobre ogólne prezenty dla współpracowników. Kwiaty można wręczać, chociaż mężczyzna powinien raczej unikać wysyłania ich do koleżanki. Można to błędnie zinterpretować jako romantyczne zainteresowanie, chyba że zawsze daje się wszystkim kwiaty.
Ludzie są również zaniepokojeni wręczaniem prezentów współpracownikom, gdy inni współpracownicy nie otrzymują prezentów. Jeśli współpracownik świętuje szczególny moment, taki jak awans, przejście na emeryturę lub urodziny, zwykle dopuszczalne jest wręczanie prezentów tylko jednej konkretnej osobie. Uprzejmość nakazuje jednak traktować wszystkich współpracowników w ten sam sposób. Jeśli obchodzi się urodziny jednego współpracownika, to należy obchodzić urodziny wszystkich współpracowników.
Jeśli pracownik nie zdecyduje się na świętowanie urodzin każdego współpracownika, niektórzy mogą zdecydować się na prywatną przyjaźń ze współpracownikami i spotykać się poza biurem, a nie w normalnych godzinach pracy. Najlepiej dyskutować i planować takie wyjścia poza biurem, aby inni nie czuli się wykluczeni.
W okresie świątecznym prezenty dla współpracowników powinny wiązać się z minimalnymi kosztami. Należy pamiętać, że nie każdy ma takie same dochody. Zwłaszcza jeśli w biurze odbywa się coroczna wymiana prezentów, prezenty nie powinny być wygórowane.