Przepisy paszportowe pomagają regulować zarządzanie, dostęp i legalne korzystanie z paszportów. Każdy kraj może mieć własny zestaw przepisów paszportowych, które są zwykle dostępne na rządowych stronach internetowych. Niektóre z najczęstszych przepisów dotyczących paszportów obejmują wymagania kwalifikacyjne, procedury odnowienia i wygaśnięcia oraz opłaty karne za oszustwo paszportowe.
Jednym z kluczowych czynników uzyskania paszportu jest kwalifikowalność. Ogólnie rzecz biorąc, osoba musi być obywatelem określonego kraju, aby kwalifikować się do otrzymania paszportu. Wymóg ten może dotyczyć zarówno rodzimych obywateli urodzonych w kraju, jak i tych, którym przyznano stałe obywatelstwo poprzez wniosek. Osoby posiadające podwójne obywatelstwo mogą mieć możliwość uzyskania paszportu z każdego kraju, w którym są legalnym obywatelem, ale nie wszystkie regiony pozwalają na wydawanie podwójnych paszportów.
W niektórych regionach obowiązują specjalne przepisy paszportowe wykraczające poza podstawowe obywatelstwo, które regulują uprawnienia. Na przykład w Finlandii kandydaci w wieku 18-30 lat muszą udowodnić, że odbyli obowiązkową służbę wojskową lub zostali zwolnieni ze służby wojskowej. Chociaż dana osoba nadal może otrzymać paszport, jeśli nie ukończyła jeszcze służby, wygaśnie on w wieku 28 lat i nie zostanie ponownie wydany do czasu potwierdzenia uczestnictwa lub zwolnienia. W Pakistanie muzułmańscy kandydaci muszą złożyć przysięgę wyrzeczenia się określonej sekty islamu znanej jako Ahmadiyya.
Przepisy dotyczące odnowienia i wygaśnięcia paszportu są ważnym środkiem kontroli bezpieczeństwa. Wymagając od obywateli okresowego odnawiania paszportów, agencje rządowe mogą skrócić czas, w którym paszport może być używany do oszukańczych celów. Ponadto wymaganie odnowienia gwarantuje, że osoba posługująca się paszportem nadal będzie do tego uprawniona. Każdy kraj ma określone przepisy dotyczące przedłużenia i wygaśnięcia, ale większość wymaga przedłużenia co pięć do dziesięciu lat.
Przepisy paszportowe dotyczące kar za oszustwa są często surowe i mają na celu powstrzymanie wszelkich prób oszustwa paszportowego. Oszukańcze wykorzystanie paszportów może pomóc w ucieczce, umożliwić handel narkotykami lub ludźmi, a nawet pomóc w aktach terrorystycznych. Kłamstwo lub fałszowanie podpisów na wniosku, nielegalna zmiana paszportu, nadużywanie paszportu i nadużywanie paszportu z zamiarem popełnienia przestępstwa lub aktów terrorystycznych to przestępstwa karane ciężkimi wyrokami więzienia i utratą uprawnień do przyszłych paszportów w wielu regionach. Ponieważ wyroki za oszustwo paszportowe mogą być bardzo strome, ważne jest, aby przeczytać i zrozumieć wszystkie instrukcje dotyczące legalnego stosowania i używania paszportu. W wielu krajach obowiązują również przepisy paszportowe, które nakładają kary za sprzedaż nielegalnych lub wygasłych paszportów, dlatego ważne jest przestrzeganie instrukcji dotyczących usuwania starych paszportów.