Jak wie każdy, kto pracuje w domowym biurze, miejsce do przechowywania plików jest często na wagę złota. Mimo to ważne jest, aby dokumenty były łatwo dostępne w dowolnym momencie dnia pracy. Znalezienie odpowiedniego rozwiązania do archiwizacji w biurze domowym różni się w zależności od wielkości biura i ilości plików, które muszą być utrzymywane. Istnieją jednak trzy podstawowe podejścia, które często można dostosować do każdego rodzaju biur domowych.
Jednym z najłatwiejszych sposobów radzenia sobie z segregatorami w domowym biurze jest zakup szafek na dokumenty z dwiema lub trzema szufladami, które można ustawić pod ścianą. Aby zmaksymalizować wykorzystanie przestrzeni, postaw blat, który będzie obejmował górną powierzchnię szafek. Ten prosty pomysł nie tylko zapewnia znaczną ilość miejsca na dokumenty w domowym biurze. Połączenie niskich szafek na akta z blatem tworzy kolejną powierzchnię roboczą, która może służyć do podpierania urządzeń, takich jak faksy i drukarki, lub pozostawiona niezastąpiona do układania planów lub jako stół do cięcia do użytku z tkaninami.
Innym pomysłem jest wykorzystanie wszelkich szaf, które mogą znajdować się w przestrzeni. Biura domowe są często umieszczane w pomieszczeniach, które pierwotnie miały służyć jako sypialnia. Oznacza to, że szafa może stanowić idealne miejsce do organizacji plików. Zmierz wnętrze szafy i określ, ile pięciu szafek z szufladami można włożyć, a mimo to bez problemu można otwierać i zamykać szuflady. Eliminuje to obecność akt w głównej części biura, nadając przestrzeni bardziej przejrzysty wygląd.
Jeśli w obszarze domowego biura są wbudowane półki na książki, użyj ich do uporządkowania plików w atrakcyjny sposób, jednocześnie zapewniając łatwy dostęp. Kup wiklinowe kosze z pokrywkami, które są kwadratowe i wystarczająco duże, aby pilniki mogły stać pionowo. Przymocuj prostą zawieszkę z przodu koszyka, aby wskazać zakres liter, które znajdują się w tym konkretnym koszyku. Ustaw je na półkach z książkami lub rozstaw je, jeśli chcesz użyć roślin, książek lub zdjęć w ramkach, aby złagodzić ogólny wygląd rozwiązania do segregowania w domu.
Chociaż składanie dokumentów w domowym biurze może wydawać się sporą przeszkodą, zazwyczaj istnieją rozwiązania, które są zarówno funkcjonalne, jak i atrakcyjne. Oceń miejsce i określ, jakie elementy są już obecne i mogą być wykorzystane w celu najlepszego przechowywania i łatwego pobierania plików. W wielu przypadkach zadanie to można wykonać stosunkowo niewielkim kosztem, jednocześnie zapewniając uporządkowany i przyjemny wygląd biura.