Chociaż różni się w zależności od regionu, większość rejestrów sądów okręgowych zawiera informacje statystyczne dotyczące osób i firm w mieście. Obejmuje to właściciela każdej pojedynczej struktury w obrębie linii hrabstwa, a także pokazuje poprzednich mieszkańców. Większość akt sądów okręgowych zawiera również informacje o obywatelach, takie jak data urodzenia, informacje podatkowe oraz wszelkie wcześniejsze sprawy cywilne lub karne. Duża część akt sądów okręgowych zawiera również informacje statystyczne, takie jak odsetek wyborców, gdzie mieszkańcy chodzą do kościoła oraz statystyki zatrudnienia.
Duża część większości rejestrów sądów okręgowych poświęcona jest śledzeniu własności. Z tych danych wynika nie tylko opodatkowanie hrabstwa, ale także pozwala regionom monitorować, kiedy nowi mieszkańcy przenoszą się do miasta i inne ważne statystyki. Wszystko, od pozwoleń na budowę po egzotyczne pojazdy, jest wyszczególnione i przechowywane w aktach sądów okręgowych, tak aby przywódcy obszarów dokładnie wiedzieli, jakie są aktywa ich obywateli. Firmy są również śledzone przy użyciu tego samego typu systemu archiwizacji.
Śledzenie każdego obywatela to inny rodzaj rejestru sądu hrabstwa. Obejmuje to miejsce urodzenia każdego obywatela, datę śmierci zmarłego i najbliższego krewnego w celach prawnych. Zawierałby również wszystkie rejestry karne każdego łamacza prawa w hrabstwie, wraz z jego wyrokiem i wszelkimi innymi postanowieniami wydanymi przez sędziego. Monitorowanie liczby dzieci na danym obszarze to kolejny rodzaj rejestru sądów hrabstwa, który pomaga przywódcom z wyprzedzeniem decydować, kiedy budować szkoły lub parki miejskie. Akta stanu cywilnego są również przechowywane w aktach sądów okręgowych.
Każdy region prowadzi również tysiące akt sądowych dotyczących samego obszaru. Na przykład informacje o kierowcy i ruchu drogowym są wykorzystywane do podejmowania decyzji, kiedy budować nowe drogi lub rozbudowywać istniejące. Rejestry sądu hrabstwa pomagają również śledzić wskaźnik zatrudnienia, wydatki na świadczenia i wszelkie inne zmiany, które mogą mieć wpływ na budżet miasta. Pomaga to liderom zdecydować, kiedy podnieść podatki lub jak wdrożyć programy, które najlepiej służą mieszkańcom.
Inne rejestry sądów okręgowych są przechowywane dla celów kategoryzacji. Rzeczy takie jak wyznania religijne, grupy wiekowe, przynależność polityczna i poziom dochodów pomagają rządowi zdecydować, jak wydać dolary z podatków na ulepszenia w tym obszarze. Wykorzystując każdy z tych zapisów do monitorowania obywateli i sposobu ich życia, hrabstwo może nadal się rozwijać i prosperować.