Dostępnych jest wiele ergonomicznych materiałów biurowych, które zostały zaprojektowane w celu zapobiegania typowym stresom i urazom, które występują w miejscu pracy. Te ergonomiczne artykuły biurowe obejmują ergonomiczne meble biurowe, takie jak biurka, krzesła, podnóżki i podłokietniki oraz dobrze oświetlone stanowiska pracy. Ponadto istnieje wiele ergonomicznych produktów komputerowych, takich jak klawiatury komputerowe, ergonomiczne myszy i wsporniki monitorów, a także ogólny sprzęt biurowy i narzędzia zaprojektowane w celu zwiększenia komfortu pracy biurowej.
Najczęściej kojarzone z ergonomicznymi artykułami biurowymi są biurka, krzesła, oświetlenie i stanowiska pracy, na których pracownicy spędzają do ośmiu godzin dziennie, wykonując swoje obowiązki. Pracownicy, którzy siedzą przez długi czas, potrzebują dużo ogólnego podparcia ciała, aby zapobiec urazom pleców, tułowia i szyi. Ergonomiczne materiały biurowe mogą obejmować krzesła i biurka, które można regulować dla wygody każdego pracownika, dobrze oświetlone boksy lub biura, aby zapobiec zmęczeniu oczu, stanowiska pracy, które umożliwiają łatwe korzystanie z komputerów i innego podręcznego sprzętu biurowego oraz komputer klawiatury i myszy, których można używać bez obciążania pleców, ramion i szyi.
W niektórych miejscach pracy pracownicy muszą stać lub chodzić przez długi czas. Ergonomiczne artykuły biurowe dla tych pracowników mogą obejmować podłogi wyłożone wykładziną lub wykładziną w miejscach o dużym natężeniu ruchu, aby zapobiec urazom pleców i nóg. Oświetlenie górne powinno tworzyć środowisko pracy, w którym wszyscy pracownicy mogą widzieć we wszystkich obszarach miejsca pracy, aby zapobiec urazom. Ponadto obszary robocze mogą być wolne od niebezpiecznych obiektów, w których mogą wystąpić upadki. Sprzęt biurowy, taki jak kserokopiarki, telefony, faksy, kasy i zwykłe stanowiska komputerowe, można umieścić na wysokości oczu, tak aby wszyscy pracownicy mieli do nich dostęp bez konieczności sięgania lub rozciągania się w nienaturalny sposób.
Miejsca pracy, które dbają o stworzenie ergonomicznego środowiska, prawdopodobnie będą miały mniej obrażeń w miejscu pracy. Biura, w których pracownicy muszą podnosić ciężkie przedmioty, takie jak pudła i paczki, powinny być wyposażone w podnośniki ręczne i narzędzia ułatwiające pracownikom wykonywanie ich pracy bez dodatkowego obciążania pleców. Krzesła, które siedzą wysoko i zawierają podnóżki, mogą być również używane w środowisku biurowym, w którym znajdują się wysokie blaty, aby zapobiec zmęczeniu pleców, szyi i oczu podczas pracy.