Ergonomiczne meble biurowe stale ewoluują wraz z nowymi technologiami. Filozofia, zgodnie z którą meble w biurze powinny być wygodne, zapobiegać stresowi lub urazom i promować wydajność już dzięki swojemu projektowi, jest stara, ale nauka potwierdzająca tę filozofię stała się wysoce rozwinięta wraz z rosnącą wszechobecnością budynków biurowych. Ergonomiczne meble biurowe mogą obejmować krzesła biurowe, biurka i sprzęt komputerowy.
Ergonomia to praktyka dopasowywania mebli do pracownika, a nie na odwrót. Ta filozofia może być zastosowana do wielu różnych aspektów projektowania biura, prowadząc do wielu różnych ergonomicznych mebli biurowych. Często najczęstszymi przedmiotami w biurach są krzesła. Większość pracowników biurowych spędza większość czasu pracy na krzesłach biurowych, więc ergonomiczny projekt tych przedmiotów może zapobiegać obrażeniom spowodowanym przedłużonym siedzeniem, promować krążenie, a nawet poprawiać uwagę poprzez korygowanie postawy. Powstało wiele teorii na temat tego, co stanowi najbardziej ergonomiczny projekt krzesła, co prowadzi do powstania unikalnych krzeseł, w których osoba siedząca siedzi w pozycji klęczącej, a także wielu krzeseł z ulepszonym podparciem lędźwiowym.
Biura zwykle potrzebują również ergonomicznych biurek. Wiele biurek zawiera organizację pracy, a także korzyści fizyczne, takie jak odpowiednia wysokość dla użytkownika. Niektóre biurka są zaprojektowane tak, aby zminimalizować bałagan, zapewniając wyspecjalizowane obszary dla typowych przedmiotów biurowych, takich jak sznury lub długopisy. Wiele elementów technologicznych, takich jak klawiatury i myszy, zostało opracowanych w celu harmonizacji z tymi ergonomicznymi biurkami, tworząc idealną wysokość i kąt dla nadgarstków.
Każde miejsce pracy może skorzystać na ergonomicznych meblach biurowych. Na przykład pokój socjalny o ergonomicznym kształcie może sprzyjać morale i produktywności w biurze. Struktury używane do oddzielania poczty, ustalania priorytetów celów firmy, a nawet organizowania współdzielonych urządzeń, takich jak drukarki, mogą usprawnić funkcjonowanie miejsca pracy. Duży wpływ na to, jakiego rodzaju meble są potrzebne, a sposób ich użytkowania decyduje, co stanowi ergonomiczną konstrukcję w danej sytuacji, ma rodzaj pracy, która jest wykonywana w biurze.
Jednym z problemów ergonomicznych mebli biurowych jest to, że to, co jest wygodne i praktyczne dla jednej osoby, może nie działać tak dobrze dla innej. Na przykład bardzo niska osoba może nie czuć się komfortowo na krześle zaprojektowanym dla wysokiej osoby, a osoba z unikalnym stylem pisania na klawiaturze może nie być tak wygodna przy biurku zaprojektowanym dla osoby o bardziej standardowym stylu. Najlepszy dostępny rodzaj ergonomicznych mebli biurowych jest indywidualnie dostosowywany do potrzeb każdej osoby i całej firmy, często dzięki regulowanym funkcjom zapewniającym maksymalny komfort dla wszystkich użytkowników. Dzięki takim funkcjom każdy rodzaj mebli może być zaprojektowany ergonomicznie i wyprodukowany do użytku biurowego.