Istnieje kilka różnych rodzajów kosztów samozatrudnienia, które osoby fizyczne będą musiały zaplanować podczas tworzenia budżetów lub planów biznesowych. Niektóre z najczęstszych wydatków obejmują rozwój i utrzymanie domowego biura; może to obejmować m.in. rachunki za media, meble i zakup technologii. Reklamy firmy, wydatki na pojazdy związane z podróżami służbowymi oraz zakup prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego są również kosztownymi kosztami samozatrudnienia. Niektóre z nich to ciągłe zakupy dokonywane przez cały rok, podczas gdy inne mogą mieć miejsce tylko raz lub dwa razy w roku. Ważne jest, aby uważnie śledzić wszystkie te wydatki pod kątem czasu podatkowego, ponieważ można odliczyć wiele kwalifikowanych wydatków.
Prawie każdy, kto jest samozatrudniony, będzie musiał znaleźć jakieś miejsce do pracy, niezależnie od tego, czy wyjmuje część z własnego domu, czy wynajmuje studio lub miejsce do pracy w innym miejscu. W rezultacie te koszty lokalizacji są często jednym z najistotniejszych wydatków związanych z samozatrudnieniem, które należy uwzględnić w budżecie, obok materiałów biurowych. Miejsca pracy będą również wymagały opłat za media, takie jak prąd, ciepło i woda, a także potrzeb technologicznych, takich jak telefon i Internet. Osoby prowadzące działalność na własny rachunek będą zazwyczaj musiały również reklamować swoje usługi, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami, takimi jak zakup miejsca w czasopismach lub gazetach lub zakup wizytówek.
Oprócz wydatków związanych z przestrzenią roboczą istnieje wiele innych, które również mogą wymagać uwzględnienia w budżecie. Wykorzystywanie samochodu osobowego do celów służbowych jest powszechnie wymieniane wśród kosztów samozatrudnienia. Może to obejmować paliwo, ubezpieczenie samochodu lub opłatę za samochód, jeśli to konieczne. Ponadto osoby pracujące na własny rachunek często będą musiały wykupić własne ubezpieczenie zdrowotne, co może być bardzo kosztowne w porównaniu z planami sponsorowanymi przez firmę. Większość osób pracujących na własny rachunek będzie musiała potrącać własne podatki i dokonywać szacunkowych płatności przez cały rok, co będzie wymagało dodatkowego planowania.
Wiele z tych kosztów samozatrudnienia można odliczyć, nawet jeśli jest to tylko procent całego wydatku. Może to pomóc w zmniejszeniu dochodu podlegającego opodatkowaniu na koniec roku. Z tego powodu ważne jest, aby przechowywać wszelkie rachunki i zestawienia rachunków związane z wydatkami biznesowymi oraz przechowywać je w bezpiecznym miejscu, aby można było się do nich odwołać w czasie podatkowym. Jeśli dana osoba zostanie kiedykolwiek skontrolowana po złożeniu podatków, co jest nieco bardziej powszechne wśród osób samozatrudnionych, konieczne będzie przedstawienie tych rachunków z wyszczególnieniem wydatków na samozatrudnienie.