Wiele stanowisk sekretarskich, biurowych i innych wymaga od kandydatów posiadania pewnych kwalifikacji w zakresie maszynopisania oprócz innych umiejętności związanych z pracą. Kwalifikacje te zazwyczaj obejmują możliwość wpisania minimalnej liczby słów na minutę przy zachowaniu niskiego wskaźnika błędów. Maszyniści muszą również mieć doświadczenie z popularnymi pakietami oprogramowania do edycji tekstu. Maszyniści wykonujący zawody specjalistyczne, takie jak medycyna i prawo, również mogą potrzebować doświadczenia z terminologią związaną z tymi dziedzinami oraz umiejętności transkrypcji nagrań dźwiękowych.
Jedną z najbardziej podstawowych kwalifikacji związanych z pisaniem na klawiaturze wymienianych w urzędniczych ogłoszeniach o pracę jest umiejętność wpisywania określonej liczby słów na minutę (WPM). Wielu profesjonalnych maszynistek musi wykonać co najmniej 40 WPM, a pozycje związane ze stenografią lub dyktando mogą wymagać znacznie wyższych prędkości. Pisarki dotykowe są zazwyczaj w stanie operować znacznie szybciej niż osoby, które używają metody dwóch palców lub metody „poluj i dziobaj”. Zajęcia z pisania na klawiaturze i ćwiczenia mogą pomóc maszynistce nauczyć się właściwych technik i znacznie zwiększyć szybkość.
W ramach swojego wskaźnika WPM, pracownicy biurowi muszą również mieć niski poziom błędu w ramach swoich kwalifikacji w zakresie pisania. Błędy pisarskie obejmują błędy ortograficzne, gramatyczne i formatowe, które mogą zaszkodzić reputacji firmy, jeśli nie zostaną poprawione. Maszyniści, którzy stale muszą poprawiać błędy ortograficzne, mają zwykle niższy WPM i zwykle muszą spędzać więcej czasu na sprawdzaniu dokumentów, aby upewnić się, że są wolne od błędów. Chociaż edytory tekstu ułatwiły wyłapywanie pewnych rodzajów błędów ortograficznych, wiele maszynistek nadmiernie polega na tych programach, aby wyłapać swoje błędy i w efekcie popełniają różne rodzaje błędów.
W przeszłości maszynistki musiały pracować na ręcznych maszynach do pisania i często pracowały razem z innymi pracownikami biurowymi w dużych basenach. Komputery w dużej mierze zastąpiły starsze systemy pisania, a od współczesnych maszynistek wymaga się doświadczenia z jednym lub kilkoma pakietami oprogramowania do edycji tekstu. To doświadczenie jest obecnie jednym z najważniejszych kwalifikacji do pisania na klawiaturze dla nowo zatrudnionych pracowników, ponieważ mogą oni spędzać większość czasu pracy na oprogramowaniu biurowym. Niektóre maszynistki mogą również potrzebować doświadczenia z arkuszami kalkulacyjnymi lub oprogramowaniem do prezentacji w ramach roli asystenta administracyjnego.
Niektóre rodzaje zawodów mogą wymagać od ich pracowników biurowych dodatkowych kwalifikacji w zakresie maszynopisania. Kancelarie lekarskie i prawnicze posługują się specjalistyczną terminologią, z którą maszynistka musi być zaznajomiona, aby wykonywać swoją pracę. Precyzyjny język wymagany w dokumentach prawnych i medycznych również wymaga szczególnej dbałości o szczegóły, ponieważ literówki mogą mieć istotny wpływ na interpretację dokumentu.