Technologia komputerowa stała się powszechna w prawie wszystkich aspektach współczesnego społeczeństwa. Większość zapisów jest obecnie przechowywana w formie elektronicznej, co eliminuje obciążenie związane z zarządzaniem stosami dokumentów papierowych i nawigacją nieporęcznych kartotek. Wykwalifikowani specjaliści na stanowiskach maszynistek zapewniają, że elektroniczne zapisy, dane i inne ważne informacje są przechowywane i uporządkowane w sposób dokładny. Istnieje wiele różnych miejsc pracy maszynistek w kilku różnych branżach i warunkach zatrudnienia, w tym w budynkach administracyjnych, klinikach medycznych i szpitalach, sądach prawnych i centrach telefonicznych dla osób niesłyszących i niedosłyszących. Większość maszynistek pracuje na miejscu w swoim miejscu pracy, chociaż niektóre mogą pracować z domu, oferując usługi wprowadzania danych na zlecenie.
Duża liczba miejsc pracy maszynistek znajduje się w oddziałach administracyjnych i biurach różnych rodzajów przedsiębiorstw. Maszyniści mogą być zobowiązani do transkrypcji konferencji i spotkań, dyktowania i tworzenia notatek biurowych. Wiele maszynistek wprowadza również dane dotyczące kont klientów do arkuszy kalkulacyjnych i formularzy elektronicznych. Wykwalifikowani specjaliści często podejmują inne typowe obowiązki administracyjne, takie jak odbieranie telefonów i zbieranie informacji dla przełożonych.
Wiele wykwalifikowanych maszynistek pracuje w szpitalach i innych gabinetach lekarskich, wykonując różnorodne zadania związane z przetwarzaniem tekstu i wprowadzaniem danych. Maszynki medyczne mogą kodować diagnozy i rejestrować istotne informacje o pacjencie w wyspecjalizowanych formularzach. Często organizują one kartoteki pacjentów i historie płatności, a także przygotowują informacje dla towarzystw ubezpieczeniowych.
Systemy sądowe zatrudniają wyspecjalizowanych maszynistek, znanych jako stenografowie lub reporterzy sądowi, do spisywania rozpraw sądowych i innych oficjalnych postępowań prawnych. Wielu reporterów sądowych używa maszyn do stenotypu, instrumentów podobnych do maszyn do pisania, aby zapisywać informacje w bardzo szybkim tempie. Maszyny do stenotypii umożliwiają reporterom sądowym tworzenie sylab, słów i całych fraz za pomocą jednego naciśnięcia klawisza.
Inne prace maszynistki można znaleźć w centrach telefonicznych i stacjach telewizyjnych. Maszynki w centrach przekaźnikowych dosłownie przepisują rozmowy telefoniczne dla osób niesłyszących i niedosłyszących. Stacje telewizyjne zatrudniają maszynistki do tworzenia napisów do programów na żywo i nagranych.
Aby uzyskać większość pracy maszynistki, ludzie muszą posiadać dyplomy ukończenia szkoły średniej oraz wykazać się znajomością pisania na maszynie i obsługi komputera. Wielu przyszłych maszynistek bierze udział w kursach w lokalnych szkołach wyższych lub uniwersytetach w zakresie komputerów i przetwarzania informacji, aby podnieść swoje umiejętności i zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie. Niektórzy pracodawcy, zwłaszcza szpitale i firmy, które przetwarzają poufne informacje, wolą zatrudniać osoby, które uczęszczały na studia i miały kilkuletnie doświadczenie w innych zawodach maszynistki. Sprawozdawcy sądowi są zazwyczaj zobowiązani do uzyskania licencji w określonym stanie lub kraju, a także uzyskania certyfikatu uznanej w kraju organizacji, aby udowodnić, że są mistrzami maszyn do stenotypu.