Projektant wnętrz pracuje z wieloma różnymi narzędziami do projektowania wnętrz, takimi jak oprogramowanie, próbki tkanin i tablice prezentacyjne. Te narzędzia, wraz z kilkoma innymi, pozwalają projektantowi wybrać odpowiednie przedmioty do wykorzystania w pokoju i porównać swoje pomysły z pomysłami właściciela domu. Chociaż narzędzia te nie są tradycyjnymi narzędziami używanymi przez inne zawody, takimi jak piła czy młotek, są nie mniej cenne w zapewnianiu prawidłowego wykonania prac projektowych.
Jednym z najbardziej zaawansowanych narzędzi do projektowania wnętrz w kolekcji projektanta jest oprogramowanie do projektowania wnętrz. Programy te są dostępne w różnych stylach, od oprogramowania do projektowania sypialni po oprogramowanie do projektowania kuchni. Inne programy pozwalają projektantowi na przebudowę całego domu. Jeszcze inni zajmują się tylko na zewnątrz domu lub tylko robieniem planów różnych domów i pomieszczeń.
Oprogramowanie do projektowania wnętrz tworzy wirtualny, często trójwymiarowy model projektowanego pomieszczenia lub domu. Projektant może następnie wybrać różne kolory i wzory tapet lub farby, dodawać i usuwać meble oraz wyznaczać miejsce na nowe okna lub drzwi. Istnieje wiele zalet zaprojektowania modelu domu przed wprowadzeniem rzeczywistych zmian projektowych. Projektant może porozmawiać z właścicielem domu, aby zobaczyć, co myśli o modelu, a projektant może wykryć wszelkie wady projektu, które należy poprawić.
Oprogramowanie do projektowania to tylko jedno z wielu narzędzi do projektowania wnętrz używanych w branży projektowej. Projektantka wnętrz może również mieć przy sobie książkę z próbkami ulubionych farb, tkanin czy tapet. Te duże książki pozwalają jej pokazać właścicielowi domu, jakie kolory i wzory miała na myśli dla konkretnego pomieszczenia. Pozwala jej również porównywać próbki z aktualnymi kolorami używanymi w domu.
Te próbki w połączeniu z oprogramowaniem do projektowania wnętrz pozwalają projektantce wykorzystać wszystkie narzędzia do projektowania wnętrz i połączyć je w celu stworzenia tablicy prezentacyjnej. Może to być prawdziwa tablica lub połączenie modelu 3D i próbek farb. Projektantka przedstawia prezentację zawierającą plan i trójwymiarowy model pomieszczenia, tkaninę i farbę, których planuje użyć, oraz zdjęcia, które zainspirowały jej projekt pomieszczenia. Mogą to być akcesoria do pokoju lub mebel.
Zazwyczaj profesjonalny projektant wydaje setki dolarów na swoje narzędzia do projektowania wnętrz. Będzie chciała zainwestować w dobry program, który zawiera funkcje i zaawansowane opcje modelowania 3D, których potrzebuje do pracy z różnymi typami projektów. Może również zamówić próbki tkanin i farb od firm, z którymi często współpracuje, aby móc je pokazać swoim klientom.