Pępowiny noworodków zawierają komórki macierzyste, które mogą być w stanie leczyć choroby krwi lub zaburzenia układu odpornościowego. Przeprowadzono badania, aby sprawdzić, czy te komórki macierzyste mogą być w stanie leczyć inne schorzenia, w tym raka, choroby serca, cukrzycę i porażenie mózgowe. Wiele osób decyduje się na przechowywanie krwi pępowinowej w publicznych lub prywatnych bankach krwi pępowinowej do ewentualnego wykorzystania w przyszłości. Istnieje wiele różnych rodzajów kosztów przechowywania krwi pępowinowej, zwłaszcza jeśli pępowina jest przechowywana w prywatnym banku. Koszty te obejmują opłaty wstępne, takie jak za rejestrację i pobranie krwi pępowinowej, oraz roczne opłaty za przechowywanie.
Każdy bank krwi pępowinowej ma inne opłaty, ale większość kosztów bankowych krwi pępowinowej jest w podobnych przedziałach cenowych. Najdroższą częścią procedury jest opłata wstępna. Opłaty początkowe zazwyczaj obejmują opłatę za wpis do banku, opłaty za pobranie i opłatę za przechowywanie w pierwszym roku.
Rejestracja w konkretnym prywatnym banku krwi pępowinowej może nastąpić online lub telefonicznie. Na ogół składa się ona z wypełniania przez matkę i ojca kwestionariuszy dotyczących zdrowia i historii choroby oraz rejestracji w banku. Po zakończeniu rejestracji bank wysyła zestaw do zbiórki do przyszłych rodziców.
Rodzice przynoszą zestaw pobrań do szpitala na poród noworodka. Istnieją trzy główne sposoby pobierania krwi pępowinowej, a metoda ta zazwyczaj wpływa na koszty przechowywania krwi pępowinowej. Najbardziej opłacalną metodą jest metoda grawitacyjna, która pozwala na samodzielne spłynięcie krwi pępowinowej. Drugą najbardziej opłacalną metodą jest metoda strzykawkowa. Ta metoda polega na tym, że lekarz dostarczający pobiera krew pępowinową za pomocą strzykawki i zazwyczaj daje większą objętość krwi niż metoda grawitacyjna.
Trzecią metodą pobierania, która zwykle wiąże się z najdroższymi kosztami przechowywania krwi pępowinowej, jest metoda aktywnej komory przepływowej. Ta metoda zbierania jest hybrydą dwóch pozostałych metod i najpierw umieszcza sznurek w worku zbiorczym. Lekarz dostarczający następnie używa strzykawki i ruchów ściskających, aby kontynuować opróżnianie krwi z pępowiny, nawet gdy naturalny przepływ krwi ustaje.
Niezależnie od metody pobierania, krew pępowinowa jest następnie przechowywana w woreczku i wysyłana do banku krwi pępowinowej w celu przetworzenia. Faktyczna procedura przetwarzania jest często najbardziej rozległą częścią bankowania krwi pępowinowej i powodem, dla którego bankowanie krwi pępowinowej może być kosztowne. W tym momencie komórki macierzyste są pobierane z reszty materiału krwi, a następnie przechowywane w szczelnie zamkniętym worku kriogenicznym.
Po wstępnej procedurze i opłatach większość prywatnych banków pobiera nominalną opłatę roczną za przechowywanie krwi pępowinowej. Kiedy noworodek kończy 18 lat, umowa jest odnawiana, ponieważ bank potrzebuje zgody nowej osoby dorosłej na dalsze przechowywanie krwi pępowinowej. Większość prywatnych banków krwi pępowinowej pobiera roczną opłatę przez cały okres przechowywania krwi. Niektóre banki prywatne oferują plany przedpłacone, a także plany płatności, aby procedura była bardziej dostępna dla osób, których nie stać na wysoką opłatę wstępną.
Osoby, które oddają krew pępowinową swojego niemowlęcia do publicznych banków krwi pępowinowej, nie ponoszą żadnych kosztów. Kiedy ktoś oddaje krew pępowinową swojego niemowlęcia do banku publicznego, rezygnuje z wszelkich praw do niej. Jeśli dana osoba chce uzyskać dostęp do krwi pępowinowej z banku publicznego, musi uiścić bardzo wysokie opłaty. Opłaty te mogą kosztować od 10 do 12 razy więcej niż początkowe koszty prywatnego banku krwi pępowinowej.