Papier księgowy to fizyczny dokument, na którym księgowi zapisują wpisy księgowe i inne dane księgowe. Dostępnych jest wiele różnych rodzajów papieru księgowego, w tym papier milimetrowy w linie, kropki, kolumny i kwadrat. Najczęściej używanym rodzajem papieru jest styl kolumnowy, z polami jedno- lub wielokolumnowymi do zapisywania wpisów do dziennika i innych informacji. Ponadto kolumny mogą przechodzić od lewej do prawej strony lub mogą występować rzędy w poprzek papieru, które zaczynają się od góry i schodzą w dół. Wielu księgowych używa papieru do zapisywania wpisów i innych danych przed wprowadzeniem ich do systemu księgowego firmy.
Podkładki kolumnowe — lub papier kolumnowy, inna popularna nazwa — zazwyczaj najlepiej sprawdzają się w księgowości. W przeszłości papier był zielony lub odcień, co prowadziło do tego, że dokumenty były nieformalnie nazywane zielonymi paskami lub zielonymi kartkami. Wiele kolumn jest niezbędnych do większości prac księgowych; te typy z sześcioma do ośmiu kolumnami są bardzo popularne. W niektórych przypadkach różne podkładki kolumnowe mogą być konieczne do różnych rodzajów prac księgowych. Przechowywanie tych oryginalnych dokumentów jest niezwykle ważne, więc używanie spójnego stylu papieru księgowego może utrzymać ten standard.
Wypełnianie papieru księgowego to kolejna ważna część wyboru i używania właściwego rodzaju. Każdy arkusz wymaga miejsca na daty, opisy, numery kont oraz obciążenia i kredyty. Ostatnie dwie pozycje reprezentują rzeczywiste kwoty w dolarach dla transakcji wymagającej dokumentacji. Wybierając papier księgowy, najlepiej jest znaleźć styl, który ma linie, kolumny i sekcje pól wykresów, wszystko w określonej kolejności. Papier felietonowy ma wszystkie te cechy w niezbędnej kolejności, co jest kolejnym powodem jego popularności wśród księgowych.
W księgowości przydatny może być również inny rodzaj podkładki kolumnowej. Ten styl jest nieco bardziej uproszczony, ma dwie grupy kolumn na kartce papieru; lewa strona to kolumna debetowa, a prawa strona to kolumna kredytowa. Pod tymi dwiema szerokimi kolumnami znajduje się kilka innych, takich jak data, opis, numer konta i kwota w dolarach. Każdy wpis zajmuje tylko jedną linię, z wpisami debetowymi po lewej i kredytami po prawej. Pod pewnymi względami papier ten jest nieco bardziej ekonomiczny, ponieważ księgowi mogą zmieścić więcej zapisów księgowych na papierze księgowym, co pozwala również na przechowywanie mniejszej liczby dokumentów papierowych.