Istnieje wiele metod, które można wykorzystać do tworzenia kopii zapasowych danych. To, co jest najlepsze, zależy od ilości danych, które mają zostać zarchiwizowane, wagi tych danych i dostępnych funduszy. Niektóre z najpopularniejszych rozwiązań do przechowywania danych obejmują:
Kopia zapasowa na taśmach: W pewnym momencie preferowane rozwiązanie do obsługi danych, ze względu na niższe koszty i dostępność innych rozwiązań multimedialnych (takich jak DVD-R), tworzenie kopii zapasowych na taśmach stało się mniej popularne. Ta metoda jest dostępna w wielu odmianach: technologia skanowania spiralnego 8 mm dla systemów średniej klasy, spiralna 4 mm dla systemów low-end oraz technologie takie jak AIT dla systemów high-end. Szybkość zapisu na taśmie magnetycznej jest stosunkowo niska w porównaniu z innymi rozwiązaniami, ale trwałość jest bardzo wysoka. Biorąc pod uwagę spadające koszty innych metod, jest mało prawdopodobne, że taśma pozostanie rozsądną opcją w przyszłości.
Pendrive’y: W przypadku niewielkich ilości danych bardzo dobrym rozwiązaniem są pendrive’y (znane również jako pendrive’y lub pendrive’y). Są na tyle małe, że mieszczą się w kieszeni, oferują praktycznie nieograniczone możliwości przepisywania i można je łatwo podłączyć do dowolnego komputera z portem USB. Pojemność waha się od 64 MB do 1 GB w górę. Trwałość danych szacuje się na około dziesięć lat iw przeciwieństwie do kopii zapasowych dysków twardych nie są one podatne na uszkodzenia przez magnesy.
CD-R/CD-RW: Technologia CD-R i CD-RW oferuje szereg zalet jako rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych. Oba rodzaje nośników są niezwykle tanie (zwłaszcza kupowane hurtowo), czasy zapisu są krótkie, a dane są łatwo dostępne dla praktycznie wszystkich komputerów. Ich pojemność to 650-700MB. Ostatnie badania wykazały, że ich trwałość jest mniejsza niż początkowo zakładano, jednak retencja spada po pięciu latach.
Technologia DVD: Technologie DVD-R, DVD+R, DVD-RW, DVD+RW, DVD-RAM i dwuwarstwowe DVD dla większości ludzi zasadniczo zastępują tworzenie kopii zapasowych na płytach CD. Płyta DVD może pomieścić 4.7 GB lub, w przypadku dwuwarstwowych płyt DVD, 8.5 GB. Nośniki te są obecnie porównywalne cenowo z płytami CD, a płyty dostępne w dużych ilościach są stosunkowo niedrogie. Płyty DVD mają podobną trwałość do technologii CD.
Dyski twarde: Ponieważ ceny dysków twardych wciąż spadają, wiele firm i osób prywatnych korzysta z dysków zewnętrznych jako rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych. Koszt jednego gigabajta może być bardzo tani, a kopiowanie danych jest niezwykle łatwe. Dyski twarde są jednak podatne na fizyczne awarie i uszkodzenia spowodowane różnymi siłami, co sprawia, że ich trwałość jest wątpliwa.
FTP: Rozwiązania istnieją online, które umożliwiają użytkownikom komputerów przesyłanie danych na bezpieczny serwer umieszczony w chronionym środowisku. Często jest to dobra opcja w przypadku ważnych danych, które nie są szczególnie duże. Bezpieczeństwo jest problemem dla niektórych, ale większość rozwiązań FTP oferuje rozbudowane funkcje bezpieczeństwa, aby lepiej chronić dane. Te farmy danych wykonują kolejno kopie zapasowe swoich danych, zwykle przy użyciu technologii taśm lub DVD (lub ich hybrydy), co dodatkowo zapewnia trwałość danych.
Wraz z ciągłym rozwojem technologii i spadkiem cen, każdego dnia pojawia się coraz więcej rozwiązań. Obecnie dobrą rekomendacją dla małych ilości bardzo krytycznych danych byłby FTP. Do wszystkiego innego o ograniczonej żywotności najlepszym rozwiązaniem mogą być nośniki DVD, a do długoterminowego przechowywania danych taśma pozostaje dobrą opcją.