Wiele zalet i wad konwersji EMR wiąże się ze sposobem, w jaki elektroniczna dokumentacja medyczna (EMR) wpływa na działanie przeciętnego gabinetu lekarskiego. Dzięki tym nowym rodzajom technologii oferujących różnorodne korzyści, wiele placówek medycznych i gabinetów lekarskich pospiesznie wdraża systemy EMR. Niektóre rządy oferują nawet zachęty do konwersji, ale uważna ocena zalet i wad pomoże lekarzom zrozumieć, czy system EMR będzie korzyścią netto dla ich miejsca pracy, a także w ocenie, który system EMR może być dla nich najlepszy.
Niektóre pozytywy związane z konwersją EMR obejmują bezpieczeństwo danych pacjenta. EMR i inne zapisy cyfrowe można uwierzytelniać za pomocą złożonych protokołów bezpieczeństwa, co utrudnia fałszowanie informacji lub kradzież istniejących danych dotyczących zdrowia pacjenta. Nowoczesne systemy internetowe mogą również pomóc w przenoszeniu tych narzędzi, umożliwiając lekarzom i innym pracownikom medycznym korzystanie z nich w różnych pomieszczeniach lub obszarach placówki.
Inne zalety konwersji EMR koncentrują się wokół szybkości operacji gabinetu medycznego i łatwości użytkowania, które zapewniają niektóre z tych systemów technicznych. Wiele funkcji nowoczesnych systemów EMR, takich jak wykresy i wykresy wizualne, może pomóc lekarzom w szybszym i łatwiejszym wykonywaniu różnego rodzaju zadań, od diagnozy po leczenie, co jest korzystne zarówno dla pacjentów, jak i dla gabinetu. Istnieje również poziom szczegółowości zapewniany przez tego rodzaju systemy, który może być trudny do dostosowania w przypadku dowolnego systemu opartego na papierze.
Szereg możliwych negatywów jest również związanych z konwersją EMR. Gabinety lekarskie mogą obawiać się przerw w świadczeniu usług, gdzie wdrożenie systemu może w krótkim czasie wyeliminować niektóre operacje medyczne i wymagać zatrzymania pracowników, którzy wcześniej korzystali z systemów papierowych. Z większością tych produktów wiąże się również krzywa uczenia się, w której niektórzy pracownicy mogą nie być w stanie szybko opanować technologii.
Oprócz niektórych z tych negatywnych czynników związanych z konwersją EMR, istnieje również obawa, że systemy EMR mogą być trudne do zainstalowania. Pracownicy techniczni mogą napotkać problemy podczas integracji ich z ogólną architekturą oprogramowania gabinetu lekarskiego. Mogą być również trudne do utrzymania w czasie i podatne na określone rodzaje usterek lub problemów.
Osoby odpowiedzialne za gabinet lub placówkę medyczną mogą dokładnie ocenić wszystkie zalety i wady konwersji EMR, aby upewnić się, że systemy EMR są odpowiednie dla obecnego stanu tej firmy. Pomocne może być sporządzenie listy zalet i wad w celu podjęcia decyzji. Niektóre rodzaje oprogramowania wspomagającego podejmowanie decyzji mogą również pomóc w udokumentowaniu pozytywów i negatywów aktualizacji do tego rodzaju cyfrowych systemów ewidencjonowania.