Korzyści z publikowania na żądanie jest wiele, ale na wielu rynkach wydawniczych korzyści te często przewyższają piętno. W przypadku publikowania na żądanie marnotrawstwo jest bardzo małe, jeśli chodzi o drukowanie i nie ma potrzeby utrzymywania zapasów towarów. Dla firm publikowanie na żądanie wiąże się z bardzo małym ryzykiem, a indywidualnym autorom ten rodzaj publikowania pozwala na szybkie i samodzielne rozpoczęcie działalności. Jedną z interesujących zalet tego typu publikowania jest to, że pozwala na łatwiejsze aktualizowanie treści, ponieważ zmiany można wprowadzać w dokumencie za każdym razem, gdy jest drukowany, a nie podczas tworzenia całej partii. Ogólnie rzecz biorąc, strategie publikowania na żądanie książek i innych rodzajów mediów drukowanych pozwalają na wykorzystanie wszystkich zalet tradycyjnie wydawanych książek bez marnotrawstwa i ryzyka.
Wśród wielu korzyści płynących z publikowania na żądanie dostępność jest prawdopodobnie najbardziej kwestionowana. Z jednej strony tego typu model biznesowy pozwala autorom dzieł, które w innym przypadku nie byłyby publikowane, takich jak książki z niszowymi rynkami, na wprowadzenie ich do druku. Z drugiej strony wiele osób uważa, że książki wydawane bez wsparcia tradycyjnego wydawcy komercyjnego są mniej wartościowe niż te, które są zgodne z tradycyjnymi modelami. W związku z tym dostępność może być zarówno błogosławieństwem, jak i przekleństwem. Jednak wraz z postępem technologii i zmianami w branży wydawniczej negatywne piętno staje się coraz mniej wszechobecne.
Prawdziwe korzyści z publikowania na żądanie mają charakter materialny i finansowy. Ten rodzaj publikowania wiąże się z niewielkim lub żadnym marnotrawstwem z materialnego punktu widzenia, ponieważ nie są drukowane książki, które nie zostały jeszcze sprzedane. Książki zwykle nie muszą być przechowywane w innym miejscu niż komputer, co oznacza, że przestrzeń operacyjna dla drukarki jest dość mała. To z kolei spływa, aby pomóc autorowi, który może rozpocząć pracę przy niewielkich kosztach początkowych i który często może oczekiwać zysków w oparciu o dokładnie liczbę sprzedanych egzemplarzy książki.
Publikowanie na żądanie równoważy łatwość i koszt materiałów cyfrowych z praktycznością materiałów drukowanych. Aby zapewnić użytkownikom maksymalną liczbę opcji, firmy często oferują zarówno cyfrowe, jak i drukowane na żądanie wersje materiałów. Jeśli chodzi o jakość, firmy zwykle nie rezygnują z projektu lub materiałów, wybierając drukowanie na żądanie, chociaż zależy to od drukarki. Chociaż technologia ta jest często wykorzystywana do czerpania korzyści z pełnych nadziei pisarzy, w swojej najbardziej podstawowej formie jest to model wydawniczy wysoce przyjazny dla środowiska i gospodarki.